Handoff

Generative AI for construction cost estimation

Construction Specialist

Construction ManagementConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeSão Paulo, State of São Paulo, BrazilNo salary listedHybrid

About the Job

Requirements

At least 3 years of experience in residential construction, including remodeling, new construction, large-scale residential projects, custom homes, design-build, single-family, or multifamily work.
Hands-on experience reading construction drawings and performing takeoffs, ideally with PlanSwift, PrebuiltML, OST, or Bluebeam.
Familiarity with estimating, construction management, or construction software such as Buildertrend, JobTread, or Procore.
Ability to take final ownership of estimate quality and represent the company with clients.
A solid understanding of end-to-end residential construction workflows, from foundations through finishes.

Responsibilities

Ensure estimates and takeoffs are accurate, complete, and aligned with client expectations.
Develop quality-assurance criteria and systems for checking scope, quantities, materials, SKUs, and client-specific preferences.
Coordinate delivery of estimates within 48 hours for enterprise clients across residential and commercial new construction and remodeling projects.
Review and create detailed material-level estimates and material lists, including studs, cladding, finishes, connectors, fasteners, adhesives, consumables, and other required materials.
Adapt estimates to client requirements, including specific SKUs, sizes, technical specifications, preferred brands, product lines, colors, and finishes.
Communicate with contractors, suppliers, and other clients by phone, video call, or message to explain capabilities, limitations, timelines, and expectations.
Manage estimators who perform quality assurance on drawings, takeoffs, and estimates, ensuring quality and speed.
Guide the team annotating construction drawings and help define how plans should be interpreted for training computer vision models.
Work with machine learning engineers, artificial intelligence engineers, and full-stack developers to translate construction practices into product improvements.
Create reference estimates for internal test cases and review AI-generated estimates to identify issues with scope, quantities, materials, or formatting.
Analyze inaccurate estimates, identify root causes, and help prevent recurring errors.
Manage operational efficiency to keep estimate creation and review within cost, quality, and speed targets.

Desired Qualifications

Practical field or trade experience, such as work as a foreman, installer, inspector, electrician, carpenter, plumber, technician, or quality-assurance specialist.
Experience working closely with software, product, or engineering teams.
Experience at high-volume residential builders or building-material suppliers.
Familiarity with artificial intelligence, automation, or digital tools applied to construction.

Why join us?

Handoff is the AI agent that runs a construction company. We help remodelers automate estimating, streamline operations, and win more work - backed by real-time cost data, intuitive design, and workflows that “speak contractor.” With over 10,000 monthly active users and $6B in annualized project volume already flowing through our platform, we’re becoming the trusted partner for the people who build our homes.

We are backed by $25M+ raised from Y Combinator, Initialized, and Greycroft. Our team is distributed across hubs in Austin, São Paulo, and Buenos Aires, and we are deeply focused on building intuitive, high-impact solutions that make a real difference for our users.

Construction Specialist na Handoff

Estamos buscando uma pessoa para atuar como Construction Specialist, ajudando a garantir a qualidade dos nossos takeoffs automatizados, orçamentos e listas de materiais gerados por IA a partir de desenhos de construção/plantas. Você será responsável por garantir que os takeoffs, escopos, quantidades e materiais estejam corretos, sigam os padrões de cada cliente e possam ser usados com confiança em projetos reais. Nossos clientes incluem grandes fornecedores de materiais e empresas de construção. Hoje, nosso foco principal é construção residencial, com planos de expansão para o mercado comercial.

O que você vai fazer

Garantir a qualidade dos orçamentos e takeoffs: ser a principal ponte entre a Handoff e nossos clientes, garantindo que os orçamentos estejam corretos, completos e alinhados às expectativas de cada cliente.
Criar processos de QA: desenvolver critérios e sistemas para checar precisão de escopo, quantidades, materiais, SKUs e preferências específicas de cada cliente.
Garantir prazos de entrega: coordenar a entrega de orçamentos em até 48 horas para clientes enterprise, incluindo projetos residenciais e comerciais, tanto new construction quanto remodels.
Criar listas detalhadas de materiais: revisar e montar estimativas em nível de material, incluindo itens como studs, revestimentos, acabamentos, conectores, fixadores, adesivos, consumíveis e outros materiais necessários.
Adaptar orçamentos aos requisitos dos clientes: garantir que os outputs estejam alinhados a SKUs específicos, tamanhos, especificações técnicas, marcas preferidas, product lines, cores e acabamentos.
Liderar comunicação com clientes: conversar com contractors, fornecedores e outros clientes por telefone, videochamada ou mensagem, explicando capacidades, limitações, prazos e expectativas.
Gerenciar estimators/orçamentistas: coordenar o trabalho de profissionais que fazem QA de drawings, takeoffs e estimates, garantindo qualidade e velocidade.
Apoiar o treinamento de computer vision: orientar o time que anota desenhos de construção e ajudar a definir regras sobre como plantas devem ser interpretadas para treinar modelos de visão computacional.
Trabalhar junto com engenharia e produto: colaborar diretamente com machine learning engineers, AI engineers e full-stack developers para traduzir boas práticas de construção em melhorias no produto.
Criar e revisar test cases: produzir estimates de referência para testes internos e revisar estimates gerados por IA, identificando problemas de escopo, quantidade, material ou formatação.
Investigar erros e melhorar performance: analisar orçamentos imprecisos, encontrar root causes e ajudar a evitar que os mesmos erros se repitam.
Gerenciar eficiência operacional: garantir que o processo de criação e revisão dos estimates continue dentro das metas de custo, qualidade e velocidade.

Sobre você

Estamos buscando pessoas que possam vir de cargos como:

Orçamentista

Construction Specialist

Construction Estimator

Coordenador(a) de Orçamentos

Engenheiro(a) Orçamentista

Assistant Project Manager

Assistant Superintendent

Quality Control Manager

Project Engineer

Coordenador(a) de Obras

Gerente de Obras

Experiência:

3+ anos de experiência em construção residencial, seja em reformas, construção do zero, obras residenciais em escala, casas customizadas, design-build, single-family ou multifamily.
Experiência prática lendo desenhos de construção e fazendo takeoffs, idealmente usando ferramentas como PlanSwift, PrebuiltML, OST ou Bluebeam.
Familiaridade com softwares de orçamento, gestão de obra ou construção, como Buildertrend, JobTread ou Procore.
Interesse em migrar de uma função tradicional de construção para um papel mais próximo deproduto, software e AI, dentro de uma startup.
Ownership e senso de urgência: você deve conseguir assumir a responsabilidade final pela qualidade dos estimates e representar bem a Handoff diante de clientes.
Experiência prática em campo ou em algum trade é um grande diferencial. Valorizamos pessoas que já tenham atuado como foreman, installer, inspector, electrician, carpenter, plumber, technician, QA specialist ou funções similares.
Entendimento sólido dos workflows de construção residencial de ponta a ponta — da fundação aos acabamentos.

Bônus:

Experiência trabalhando próximo de times de software, produto ou engenharia.
Experiência em construtoras residenciais de volume ou fornecedores de materiais de construção.
Familiaridade com AI, automação ou ferramentas digitais aplicadas à construção.

About the Company

Handoff

Generative AI for construction cost estimation

Handoff provides AI-powered construction cost estimates and back-office tools for residential contractors, remodelers, and handymen. Users can describe a project in text or upload photos and floor plans, and the AI generates a detailed estimate using 1build’s real-time pricing database that tracks millions of materials, labor, and equipment across every U.S. county, with data partnerships from Home Depot and Lowe’s. It differentiates itself with deep, real-time cost data and an integrated back-office suite that includes AI-generated proposals, CRM, invoicing, digital payments, and change orders. The goal is to help contractors price jobs accurately, win more work, and streamline operations, all available via a subscription with a free trial.

Company size: 51-200
Company stage: Early VC
Total funding: $5.9M
Headquarters: Austin, TX
Founded: 2018

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