Procurement Excellence Senior Specialist

Short Intro and About the Job

As a Procurement Excellence senior specialist, you will play a pivotal role in optimizing and enhancing the procurement processes and strategies within the organization. This position reports directly to the CoE Manager and is responsible for creating, implementing, and managing best practices, tools, and resources to improve the efficiency and effectiveness of the procurement function. The Procurement Excellence senior specialist will collaborate with cross-functional teams and stakeholders to ensure procurement operations align with the organization's objectives.

AREAS OF RESPONSIBILITY AND ACCOUNTABILITY

Main responsibilities

Data & Performance Management:  Manage procurement data, KPIs and performance tracking to improve visibility and support business decision-making. Develop and maintain dashboards and reports using tools such as Power BI and Excel. Monitor procurement performance, project progress, savings delivery and relevant market/industry trends. Translate complex data into actionable insights and recommendations for stakeholders. Continuously improve data quality, reporting processes and data visualization methods.

Process Excellence & Governance: Utilize data analytics tools and procurement software for:

·       KPI / dashboard management

·       SOP・manual・guideline establishment

·       Process standardization

·       Process simplification

·       Reporting automation

·       Change management

Procurement Planning & Financial Management: Support quarterly rolling forecasts and annual budget planning for the Procurement function. Track key financial indicators such as inflation, savings and budget performance. Collaborate with Procurement and Finance stakeholders to ensure accurate planning and reporting. Identify risks and opportunities through data analysis and market insights.

Digital Procurement & E-Sourcing: Act as a key point of contact and subject matter support for e-Sourcing activities and tools across Direct and Indirect Procurement. Support buyers in utilizing e-Sourcing platforms and standardized sourcing processes. Drive adoption of digital procurement tools and identify opportunities to improve sourcing efficiency and compliance. Collaborate with global and local stakeholders on e-Sourcing process improvements and implementation.

Raw material delivery management & streamlining: Work with key raw material suppliers & internal operations team streamlining process with innovative solutions to:

·       Standardize delivery process

·       Visualize delivery OTIF

·       Better manage delivery related KPIs

·       Promote process automation

·       Enable buyers

Continuous Improvement & Project Management: Evaluate, implement, and maintain procurement technology solutions to streamline processes, increase automation, and enhance the overall efficiency of the procurement function. Keep abreast of industry trends and emerging best practices, and recommend innovative solutions such as process automation, data visualization for process improvement, and be the person to initiative and manage the changes you propose.

About You

·         University Graduate

·         2-5 years of experience in procurement or supply chain management, with a strong understanding of procurement processes and best practices.

·         Analytical mindset with the ability to use data to drive informed decision-making.

·         Hands-on & advanced skills in developing and maintaining Power BI dashboards.

·         Strong project management skills with the ability to manage multiple initiatives simultaneously.

·         Both Japanese & English language (writing & speaking. above TOEIC 800 level)

·         Proficiency in procurement software and data analytics tools. [SAP ERP, Zycus eSourcing, and/or Coupa OneBuy experience is a plus]

·         Proficiency in Microsoft Office Suite, including Excel for data analysis and reporting and PowerPoint for effective communication and presentation.

The ideal candidate is a business-oriented data and process improvement professional with a solid understanding of procurement. This role is not intended to be a traditional Buyer position or a purely technical Data Analyst role. The successful candidate should be able to combine data analytics, business insight, process improvement and stakeholder management.

·         Culture fit to multinational, diverse, versatile and lean organization

·         Action oriented, Self-starter

·         Agility to deal with ambiguity without micro-management from seniors

·         Self-awareness and quick reflection to development

·         Strong personal responsibility and level of ownership to achieve department & company objectives by prioritizing and leading action plan

·         Strong communication and interpersonal skills for effective collaboration with cross-functional teams and external suppliers.

About Us, We offer and What's next

BUSINESS OVERVIEW

Dedicated to bringing health through food to as many people as possible, Danone is a leading global food & beverage company built on four businesses: Essential Dairy and Plant-Based Products, Waters, Early Life Nutrition and Medical Nutrition.

At Danone, we aim to inspire healthier and more sustainable eating and drinking practices, in line with our vision - Danone, One Planet. One Health - which reflects a strong belief that the health of people and the health of the planet are interconnected. We deliberately concentrate on high-growth and health-focused categories, and commit to operating in an efficient, sustainable and responsible manner.

Check out the link below to find out more about Danone in Japan.

http://www.danone.co.jp/

Short Intro and About the Job

Procurement Excellence Senior Specialistとして、社内の調達プロセスおよび戦略の最適化・高度化を推進いただきます。本ポジションはCoE Managerにレポートし、調達機能の効率性・有効性を高めるためのベストプラクティス、ツール、各種リソースの企画・導入・運用を担います。また、社内の関連部門やステークホルダーと連携し、調達活動が会社の目標やビジネスニーズと整合するよう、データ分析、プロセス改善、デジタル化などの観点から調達組織全体をサポートします。データ＆パフォーマンスマネジメント:調達に関するデータ、KPI、パフォーマンスの管理・可視化を通じて、ビジネス上の意思決定をサポートします。• Power BIやExcelなどを活用したダッシュボード・レポートの作成および管理• 調達パフォーマンス、プロジェクト進捗、コスト削減実績、市場・業界動向などのモニタリング• 複雑なデータを分析し、ステークホルダーがアクションにつなげられるインサイトや提案へ変換• データ品質、レポーティングプロセス、データ可視化手法の継続的な改善プロセス改善＆ガバナンス:データ分析ツールや調達関連システムを活用し、調達業務の標準化・効率化を推進します。• KPI・ダッシュボード管理• SOP・マニュアル・ガイドラインの整備• 業務プロセスの標準化• 業務プロセスの簡素化• レポーティングの自動化• チェンジマネジメントの推進調達計画＆ファイナンシャルマネジメント:調達部門における四半期ごとのローリングフォーキャストおよび年間予算策定をサポートします。• インフレーション、コスト削減、予算実績などの主要な財務指標の管理・モニタリング• ProcurementおよびFinanceの関係者と連携した、正確なプランニング・レポーティングの実施• データ分析や市場動向を踏まえたリスク・機会の特定デジタルプロキュアメント＆e-Sourcing:Direct Procurement（直接材調達）およびIndirect Procurement（間接材調達）におけるe-Sourcing活動・ツールの主要な窓口として、専門的なサポートを提供します。• バイヤーによるe-Sourcingプラットフォームおよび標準化されたソーシングプロセスの活用支援• デジタル調達ツールの利用促進• ソーシング業務の効率化およびコンプライアンス向上に向けた改善機会の特定• グローバルおよびローカルのステークホルダーと連携したe-Sourcingプロセスの改善・導入原材料デリバリー管理＆効率化:主要な原材料サプライヤーおよび社内Operationsチームと連携し、新しいアイデアやソリューションを活用しながら、原材料の納品プロセスを効率化します。• 納品プロセスの標準化• 納品OTIF（On Time In Full）の可視化• 納品関連KPIの管理・改善• 業務プロセスの自動化推進• バイヤーの業務支援・業務効率向上継続的改善＆プロジェクトマネジメント:調達プロセスの効率化、自動化および調達機能全体の生産性向上を目的として、テクノロジーソリューションの評価・導入・運用を行います。また、業界トレンドや最新のベストプラクティスを継続的に把握し、プロセス自動化やデータ可視化などを活用した改善策を提案します。さらに、自ら改善テーマを見つけ、提案するだけでなく、その変革を主体的にリードしていただくことを期待しています。Future career path from this role:本ポジションは、Direct Procurement（直接材調達）、Indirect Procurement（間接材調達）の双方を含む、C&Pの幅広い領域に関わることのできるクロスファンクショナルなポジションです。将来的には、ビジネスニーズ、ご本人の実績およびキャリア志向に応じて、BuyerやCategory Managementなど、より専門的な調達ポジションへのキャリア展開も想定されています。

About You

Education background :• 大学卒以上Technical Skills and Experiences required :• Procurement（調達）またはSupply Chain Management領域での2～5年程度の実務経験、および調達プロセス・ベストプラクティスに関する理解• データを活用して意思決定につなげられる高い分析力• Power BIを使用したダッシュボード開発・運用の実務経験および高度なスキル• 複数のプロジェクトや施策を同時に推進できるプロジェクトマネジメントスキル• 日本語・英語でのコミュニケーション能力（読み書き・会話／英語はTOEIC 800点以上が目安）• 調達システムおよびデータ分析ツールの活用スキル※SAP ERP、Zycus eSourcing、Coupa OneBuyの使用経験があれば尚可• Microsoft Officeの実務スキル※特にExcelを使用したデータ分析・レポーティング、およびPowerPointを使用した資料作成・プレゼンテーションスキルCompetencies to be successful on the job:調達に関する一定の知識・理解を持ちながら、データとビジネスの両方の視点でプロセス改善を推進できる方を求めています。本ポジションは、従来型の「Buyer」でも、純粋な「Data Analyst」でもありません。データ分析、ビジネス理解、プロセス改善、ステークホルダーマネジメントを組み合わせ、調達組織全体の生産性・効率性向上を推進できる方が理想です。• 多国籍かつ多様性があり、変化の速いリーンな組織環境に柔軟に適応できる方• 自ら考え、主体的に行動できる方• 上司から細かな指示を受けなくても、曖昧な状況の中で柔軟に判断し、業務を前に進められる方• 自身を客観的に振り返り、学びや成長につなげられる方• 部門および会社の目標達成に対して高い責任感・オーナーシップを持ち、優先順位をつけながらアクションをリードできる方• 社内の関連部門や外部サプライヤーと円滑に協働できる、高いコミュニケーション力・対人スキル

About Us, We offer and What's next

BUSINESS OVERVIEW

Dedicated to bringing health through food to as many people as possible, Danone is a leading global food & beverage company built on four businesses: Essential Dairy and Plant-Based Products, Waters, Early Life Nutrition and Medical Nutrition.

At Danone, we aim to inspire healthier and more sustainable eating and drinking practices, in line with our vision - Danone, One Planet. One Health - which reflects a strong belief that the health of people and the health of the planet are interconnected. We deliberately concentrate on high-growth and health-focused categories, and commit to operating in an efficient, sustainable and responsible manner.

Check out the link below to find out more about Danone in Japan.

http://www.danone.co.jp/