Mandarin Oriental Hotel Group

Operates luxury hotels and residences globally

Gestionnaire de Paie & Support Comptable

Payroll AccountingPosted on Nov 11

Part-timeGeneva, SwitzerlandNo salary listedIn-person

About the Job

Responsibilities

Collect, enter, and check payroll variables, including hours, absences, bonuses, overtime, and other compensation items.
Prepare and check salaries.
Manage social security contributions, occupational pension (LPP), withholding taxes, and insurance.
Manage administrative follow-up for employee arrivals and departures.
Prepare salary certificates and periodic declarations.
Perform payroll checks and reconciliations.
Answer employee questions about their compensation.
Maintain contact with compensation funds, insurers, and pension institutions.
Monitor changes in legal and collective-agreement requirements.
Depending on profile and workload, participate in account reconciliations, prepare and post certain accounting entries, participate in monthly close activities, perform checks and analyses for the Finance department, and provide operational support to other accounting functions as needed.
For workloads up to 80%, manage the hotel's general cash fund and petty cash; check, post, and reconcile cash movements; monitor cash funds; and help maintain related procedures and internal controls.

Département : Finance
Rattachement : Directeur Financier

Taux d’activité : 50 à 80 %, selon profil et périmètre de responsabilités

Mission du poste : Le/la Gestionnaire de Paie assure la préparation, le contrôle et le suivi de la paie de l’ensemble des collaborateurs de l’Hôtel, dans le respect des obligations légales, sociales, fiscales et conventionnelles.

Selon le taux d’activité et votre expérience du candidat, le poste pourra être élargi à certaines responsabilités comptables ainsi qu’à la gestion de la Caisse Générale ainsi que des Petty Cash.

Responsabilités principales – Payroll

Collecter, saisir et contrôler les variables de paie : heures, absences, primes, heures supplémentaires et autres éléments de rémunération.
Établir et contrôler les salaires.
Assurer la gestion des charges sociales, LPP, impôts à la source et assurances.
Assurer le suivi administratif des entrées et sorties des collaborateurs.
Préparer les certificats de salaire et les déclarations périodiques.
Effectuer les contrôles et réconciliations liés à la paie.
Répondre aux questions des collaborateurs relatives à leur rémunération.
Assurer les contacts avec les caisses de compensation, assurances et institutions de prévoyance.
Veiller au respect des évolutions légales et conventionnelles.

Responsabilités comptables complémentaires

Selon le profil et le taux d’activité :

Participer aux réconciliations de comptes.
Préparer et comptabiliser certaines écritures comptables.
Participer aux travaux de clôture mensuelle.
Effectuer différents contrôles et analyses pour le département Finance.
Apporter un support opérationnel aux autres fonctions comptables selon les besoins du département.

Caisse Générale & Petty Cash

Pour un poste avec un taux d’activité allant jusqu’à 80 %, le périmètre pourra également inclure :

Gestion de la Caisse Générale de l’Hôtel.
Gestion et contrôle de la caisse petty cash.
Contrôle, comptabilisation et réconciliation des mouvements de caisse.
Suivi et contrôle des fonds de caisse.
Participation au maintien des procédures et contrôles internes associés.

About the Company

Mandarin Oriental Hotel Group

Operates luxury hotels and residences globally

Mandarin Oriental Hotel Group operates a collection of luxury hotels, resorts, and residences around the world. Each property reflects the group’s oriental heritage and sense of place, delivering upscale accommodations and service to guests. The group’s core product is the management and operation of high-end hotels and residences; its properties typically feature refined design, premium amenities, and personalized guest experiences. The brand differentiates itself through its distinctive combination of luxury standards and oriental charm, with a focus on exceptional facilities, attentive staff, and consistent quality across locations, supported by a pipeline of new developments in desirable markets. The goal is to be widely recognized as the best global luxury hotel group by providing 21st-century luxury with oriental charm, growing through selective expansion while maximizing long-term profitability and shareholder value.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Hong Kong
Founded: 1963

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