Assistant Coordination & Engagement Solidaire Intern - Corporate

À propos du poste

CHANEL intensifie son engagement au profit de sujets à impact sociétal. Fidèle à ses valeurs humaines et responsables, la Maison offre à ses collaborateurs et collaboratrices, sous l’impulsion du département Social Commitment, la possibilité de s’impliquer dans des actions solidaires sur leur temps de travail, au profit d’associations ou de leurs bénéficiaires. En les plaçant au centre de ces initiatives sociales, elle leur permet de devenir nos principaux ambassadeurs et défenseurs du changement que nous souhaitons voir dans le monde, renforçant ainsi notre impact positif sur la société.

Nous sommes à la recherche d’un·e assistant.e Coordination & Engagement Solidairepour renforcer l’équipe Social Commitment France. 

Stage à pourvoir en janvier 2027 et basé à Neuilly-sur-seine, pour une durée de 6 mois

Votre impact chez CHANEL

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Organisation d'Événements : 

• Participer à l’organisation et la production d’événements : Réservation d’espaces, Commande de pauses, Invitations 

• Veiller au bon déroulement de certains de ces événements en renfort des membres de l'équipe

• Formaliser les retours d’expériences post missions (quantitatifs et qualitatifs)

• Accompagnez les associations dans la mise en place de missions variées.

Communication et Coordination : 

• Contribuer à la rédaction / relecture de posts ou d’articles valorisant nos actions à destination de nos différents canaux de communication internes (Teams, Sharepoint, Outlook …)

• Être un ambassadeur du Social Commitment auprès des équipes.

Assistanat de l’équipe : 

• Assister la Directrice pour faciliter le lien avec les associations partenaires

• Gérer les agendas, organiser les réunions avec nos structures partenaires associatives, préparer les ordres du jour et supports, rédiger les comptes-rendus 

• Gérer les commandes diverses : produits, fournitures de bureau, matériel informatique, prestations ...

• Être le garant des procédures du service

• Faire le suivi des factures (dépense de la carte d’affaire)

• Assurer la gestion de la boîte mail commune.

Gestion de la plateforme d’engagement interne :

• Assurer la création des missions solidaires et l’inscription des collaborateurs en lien avec les associations partenaires

• Accompagner la prise en main de la plateforme et la compréhension de ses règles d’utilisation.

Ce poste varié mobilise différentes compétences en matière d’organisation, de sérieux et de rigueur. Les missions sont diversifiées et ne se limitent pas à des tâches administratives.

Ce qui vous motive

• Vous aimez le travail d’équipe et avez une appétence pour la dimension collaborative

• Vous êtes animé par les sujets d’engagement social et solidaire, la RSE ainsi que par le monde associatif

• Vous aimez faire évoluer les pratiques et les processus.

Ce que vous apporterez

• Vous êtes polyvalent, méthodique et organisé, capable de travailler de manière autonome avec rigueur et réactivité. 

• Vous faites preuve de curiosité, avez un sens de l’initiative et de l’écoute. 

• Vous avez un excellent relationnel et une maîtrise parfaite de la langue française est indispensable. 

• Vous avez un bon niveau en anglais. 

• Vous maîtrisez la Suite Microsoft Office, en particulier Excel, Powerpoint et Outlook. 

Ce que CHANEL peut vous offrir

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.

Cette offre est handi accueillante