EPSA

Global performance, procurement, and innovation advisory

AMOA / PMO Consultant - Procurement Projects

Technology & Systems ConsultingConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeÎle-de-France, FranceNo salary listed

About the Job

Requirements

At least 5 years of experience in AMOA, PMO, or functional consulting.
Strong expertise in procurement processes and Procure-to-Pay, ideally gained through Source-to-Pay tool optimization projects.
Imperative or strongly preferred knowledge of the OXALYS solution.
Experience managing multiple projects, dependencies, and stakeholders in parallel.
Proficiency in Lean methods and change management.
Practical experience in functional analysis, including requirements gathering and process modeling.
Experience drafting structured documents such as scoping studies, technical dossiers, and specifications.
Ability to facilitate cross-functional workshops and align varied stakeholders toward decisions.

Responsibilities

Conduct scoping studies for multiple OXALYS evolution projects, including projects already initiated and projects yet to launch.
Develop the 2027 roadmap for the Procurement Department.
Conduct a functional audit of the existing tool, compare it with market standards, and produce concrete recommendations.
Serve as PMO by facilitating workshops with business teams, the information systems department, and the OXALYS vendor; provide reporting and prepare decision-making materials.
Manage operational follow-up of topics related to data flows and interfaces between systems.

Desired Qualifications

Experience in the insurance or supplementary social protection sector.
Autonomy, rigor, teaching ability, synthesis skills, service orientation, and the ability to raise alerts.

Description du poste

Notre client, acteur majeur de la protection sociale complémentaire, utilise depuis plus de 20 ans la solution Source-to-Pay OXALYS, hébergée en interne, récemment mise à jour. Une étude Lean a permis d'identifier plusieurs axes d'optimisation du processus Achats, mais l'équipe interne ne dispose pas de la bande passante nécessaire pour piloter ce chantier seule.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) consultant(e) confirmé(e) pour renforcer le Département Achats sur un rôle mixte AMOA / PMO.

Précision importante : la mission ne consiste pas à changer d'outil, mais à optimiser l'usage d'OXALYS, fiabiliser les interfaces avec les autres systèmes (comptabilité, contrôle de gestion) et construire la feuille de route des évolutions à venir.

Vos missions

Réaliser des études de cadrage sur plusieurs projets d'évolution d'OXALYS (certains déjà initiés, d'autres à lancer)
Élaborer la feuille de route 2027 du Département Achats
Conduire un audit fonctionnel de l'outil en place, en le comparant aux standards du marché, et en tirer des recommandations concrètes
Assurer un rôle de PMO : animation d'ateliers avec les équipes métiers, la DSI et l'éditeur OXALYS, reporting, préparation des arbitrages
Assurer le suivi opérationnel des sujets liés aux flux et interfaces entre systèmes

Qualifications

Profil recherché

5 ans d'expérience minimum en AMOA, PMO ou conseil fonctionnel
Expertise solide en processus Achats et Procure-to-Pay, idéalement acquise sur des projets d'optimisation d'un outil Source-to-Pay
Connaissance de la solution OXALYS impérative ou fortement souhaitée — c'est un critère clé de sélection pour cette mission
Expérience en pilotage multi-projets : gestion de plusieurs sujets, dépendances et parties prenantes en parallèle
Maîtrise des méthodes Lean et de la conduite du changement
Bonne pratique de l'analyse fonctionnelle (recueil de besoins, modélisation de processus)
Expérience de rédaction de documents structurants : études de cadrage, dossiers techniques, cahiers des charges
Capacité à animer des ateliers transverses et à faire converger des parties prenantes variées vers des décisions
Qualités personnelles attendues : autonomie, rigueur, pédagogie, esprit de synthèse, sens du service, capacité d'alerte
Une expérience dans le secteur assurance / protection sociale est un atout apprécié

Informations supplémentaires

Conditions

Mission basée à Paris, avec possibilité d'intervention partielle à distance
Profil disponible rapidement, mission à pourvoir en urgence

About the Company

EPSA

Global performance, procurement, and innovation advisory

EPSA provides advisory and services to boost organizational performance and profitability worldwide. It blends four core areas—purchasing, organizational design, performance and change management—along with financing of innovation, optimization of tax and social charges, and support for energy and environmental initiatives, plus a marketplace, all via an integrated digital platform. A global team of about a thousand delivers end-to-end support from strategy and governance to execution and funding, with a tailored, durable approach for each client. Its goal is to help organizations sustainably improve performance and profitability by offering customized, efficient, and responsible solutions that combine consulting, financing, project execution, and market access.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Debt Financing
Total funding: $220M
Headquarters: Paris, France
Founded: 2001

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