Junior Logistics Assistant

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Overview

O Assistente de Logístico é responsável por garantir a excelência no atendimento ao cliente e a eficiência na gestão de materiais, contribuindo para o bom funcionamento das operações logísticas da empresa.

Responsibilities

As responsabilidades essenciais incluem:

1. Atendimento de ORD:

• Receber e processar solicitações de ORD de clientes internos e externos;
• Garantir que todas as ORD sejam atendidas com precisão e dentro do prazo estabelecido;
• Fornecer suporte e informações aos clientes sobre o status das ORD;
• Resolver problemas e discrepâncias relacionados às ORD de forma eficaz;
• Colaborar com outros departamentos para garantir a conformidade com as ORD.

2. Recebimento de Mercadorias:

•  Conferir notas fiscais e pedidos com as mercadorias recebidas;
•  Verificar a integridade e quantidade dos produtos recebidos.

3. Armazenamento de Materiais:

• Organizar e armazenar os materiais de forma adequada, garantindo fácil acesso e segurança;
•  Etiquetar os produtos e manter um controle de localização;
• Manter organização do almoxarifado;
• Garantir a segurança e acuracidade do estoque.

4. Controle de Estoque:

•  Registrar a entrada e saída de materiais no sistema de controle de estoque;
• Realizar inventários periódicos para verificar a acuracidade do estoque;
• Monitorar e repor níveis de estoque conforme necessário;
• Teste e triagem de simcards;
• Teste e triagem de PoS.

5. Solicitação / acompanhamento de NFs;

• Gestão do Frete de Clientes de Serviços Logísticos;
• Realizar interações com operadora para realizar atividade de troca de linhas.

6. Relatórios e Documentação:

• Preparar relatórios sobre o status do estoque e atividades do almoxarifado.
• Manter registros precisos de todas as transações de estoque.
• Confecção de relatórios personalizados.

7. Transportes

• Gestão da cadeia de Processos de Transportes;
• Cotações e aprovações de fretes;
• Solicitação de Coletas e frete reverso.
• Realizar rastreio das operadoras.
• KPI OTD – 95% das Entregas no prazo SLA.
• Realizar batimento dos custos x realizado dos fretes.
• Manter as Tabelas atualizadas, solicitando cotações trimestrais.

8. Colaboração e Comunicação:

• Colaborar com outros departamentos para atender às necessidades de materiais;
• Comunicar-se eficazmente com fornecedores para resolver; problemas relacionados ao recebimento de mercadorias.

Experiência:

• Experiência com atendimento de ordens de serviço;
• Experiência com armazenamento de materiais;
• Experiência com inventários periódicos;
• Experiência com requisições de entradas e saídas de produtos em estoque;
• Experiência com sistemas de gestão de estoque e ferramentas de ERP(Enterprise Resource Planning).

Qualificações:

• Cursando nível superior em Administração, Logistica e afins;
• Conhecimento do Pacote office;
• Excel intermediário;
• Conhecimento em sistemas ERP;
• Capacidade de Comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento no sistema TOTVS é um diferencial.

Qualifications

Benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de Vida;
• Vale Refeição / Alimentação;
• Wellhub;
• Totalpass;
• LinkedIn Learning;
• EAP – Programa de Assistência ao Empregado;
• Scout – Programa de Indicação;
• Day Off de aniversário;
• Curso de inglês.

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