Archive Assistant
Iron Mountain
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Secure information management and asset protection
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.
A Iron Mountain está em busca de um motivado Auxiliar de Arquivo para integrar nossa equipe de Operações. Nesta função, você será responsável por prestar um serviço de excelência aos nossos clientes, garantindo a pesquisa, o processamento e o controle preciso de toda a documentação de entrada e saída.
Sua capacidade de manter registros organizados e seguir procedimentos estabelecidos é fundamental para o fluxo bem-sucedido dos nossos serviços de gerenciamento de documentos.
O time de Operações é um ambiente dinâmico, colaborativo e focado em resultados, essencial para o sucesso do atendimento ao cliente da Iron Mountain.
RESPONSABILIDADES
Controlar e Processar a Documentação: Gerenciar o check-in e check-out de caixas e documentos solicitados ou enviados, realizando a higienização, organização e cadastramento de dados em sistemas internos ou específicos do cliente.
Realizar Pesquisa e Roteirização: Localizar e retornar as caixas de documentos com precisão (seguindo endereços específicos como corredores, prateleiras e níveis), e coordenar o encaminhamento dos documentos solicitados para a área de roteiro, visando a entrega final ao cliente.
Garantir a Conformidade e a Exatidão dos Dados: Manter registros meticulosos, preenchendo relatórios de atividades diárias (como o formulário OPLOG) para controle de produção e desempenho, e conferir detalhes da documentação com as solicitações e dados do sistema.
REQUISITOS
Ensino Médio Completo
Forte capacidade de organização habilidade em manter o ambiente de trabalho organizado e gerenciar o tempo de forma eficaz.
Demonstrada atenção concentrada e agilidade na execução de tarefas detalhadas, como pesquisa de documentos, entrada de dados e processamento.
Habilidade para trabalhar em equipe, colaborando de forma proativa para o atingimento dos objetivos setoriais.
O QUE TEMOS PARA VOCÊ?
Jornada de Trabalho: 44 Horas Semanais.
Plano de Saúde e Plano Odontológico.
Refeição no Local
Seguro de Vida
Vale Transporte e/ou Fretado.
Oportunidades de aprendizado contínuo e crescimento profissional.
Se você está pronto para integrar uma empresa onde a Cultura e os Valores são praticados diariamente, Candidate-se agora! Mal podemos esperar para saber mais sobre você.
Secure information management and asset protection
Iron Mountain helps organizations securely manage and protect information and physical assets across the data lifecycle. It offers secure storage for paper and digital data, backup and recovery, digital transformation, secure shredding, and IT asset disposition through subscription-based and project-based services. Clients entrust Iron Mountain with their records and equipment, and the company handles storage, data protection, destruction, and conversion to digital formats, often under long-term contracts. The company differentiates itself with a long global presence, servicing many industries, plus ISO 45001 and ISO 14001 certifications that emphasize safety and environmental responsibility, aiming to improve operational efficiency, regulatory compliance, and sustainability.
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