Vertiv

Builds power and cooling systems for data centers

Senior Contracts Analyst

Production Planning & Scheduling +1Updated on Nov 12

Full-timeBrazilNo salary listedIn-person

About the Job

Responsibilities

Register and track processes, analyzing operational and commercial reports.
Analyze contractual conditions and ensure their correct application.
Track order portfolio expediting.
Monitor commercial risks through report analysis.
Administer more complex processes within the area of responsibility.
Participate in meetings with internal and external clients.
Provide service to internal and external clients.
Open sales orders in the system.
Record orders in contract and order control databases.
Communicate manufacturing status to stakeholders.
Track delivery deadlines, including imported products.
Identify billing opportunities based on inventory balances.
Request billing when eligible.
Coordinate expediting and inspections when applicable.
Prepare delivery and installation schedules.
Negotiate delivery deadlines with clients within defined parameters.
Prepare and update client status reports and spreadsheets.
Arrange transportation and schedule deliveries with clients.
Control documentation for completed deliveries.
Confirm revenue recognition for completed supplies.
Perform order portfolio analyses and management reports.
Prepare and manage area management reports.
Support the development of junior, mid-level, and intern analysts when applicable.
Identify continuous-improvement opportunities in processes under responsibility.

POSITION SUMMARY

O Analista de Contratos SR é responsável por acompanhar o diligenciamento da carteira de pedidos, controlar a documentação e monitorar o status dos processos junto aos clientes, assegurando o cumprimento dos prazos, das condições contratuais e das diretrizes internas. Atua com autonomia na condução das atividades, garantindo a qualidade e a consistência das informações.

RESPONSIBILITIES

Registrar e acompanhar processos, realizando análise de relatórios operacionais e comerciais
Analisar condições contratuais e garantir sua correta aplicação
Acompanhar o diligenciamento da carteira de pedidos
Monitorar riscos comerciais por meio da análise de relatórios
Administrar processos de maior complexidade dentro da sua área de atuação
Participar de reuniões com clientes internos e externos
Prestar atendimento a clientes internos e externos
Abrir ordens de venda no sistema
Registrar pedidos em bases de controle de contratos e pedidos
Comunicar o status de fabricação aos stakeholders
Acompanhar prazos de entrega, incluindo produtos importados
Identificar oportunidades de faturamento com base em saldos em estoque
Solicitar faturamento conforme elegibilidade
Coordenar diligenciamento e inspeções quando aplicável
Elaborar cronogramas de entrega e instalação
Negociar prazos de entrega com clientes, dentro dos parâmetros definidos
Elaborar e atualizar relatórios e planilhas de status para clientes
Acionar transporte e agendar entregas junto aos clientes
Controlar documentação de entregas realizadas
Confirmar o reconhecimento de receita de fornecimentos realizados
Realizar análises de carteira e relatórios gerenciais
Elaborar e controlar relatórios gerenciais da área
Apoiar o desenvolvimento de analistas Jr., Pleno e estagiários, quando aplicável
Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos sob sua responsabilidade

#LI-GL1

About the Company

Vertiv

Builds power and cooling systems for data centers

Vertiv builds power and cooling equipment that keeps data centers, communication networks, and industrial facilities running through outages and heavy computing loads. Its Liebert cooling systems manage the heat generated by servers, while its power products protect equipment and distribute electricity. The company sells equipment directly and through distributors, then earns additional revenue from installation, maintenance, spare parts, and services throughout the equipment life cycle. Its portfolio also includes racks and software for monitoring and managing IT equipment. Vertiv became a standalone company in 2016 and is headquartered in Westerville, Ohio.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Westerville, OH
Founded: 2016

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