DEME

Marine engineering and offshore infrastructure contractor

Administrative Support / Receptionist

Administrative Support +1Confirmed live in the last 24 hours

ContractDordrecht, NetherlandsNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Fluency in Dutch is required.
Experience in an administrative, support, customer-oriented, or reception role is required.
Work accurately and demonstrate a strong sense of organization and quality.
Communicate professionally and correctly, both verbally and in writing.
Be service-oriented, proactive, and willing to take responsibility.
Switch easily between tasks and maintain an overview during busy periods.
Work collaboratively with colleagues, visitors, suppliers, and external partners.

Responsibilities

Serve as the first point of contact for visitors, telephone inquiries, and the general mailbox.
Welcome visitors and support daily office organization.
Manage meeting rooms, catering, and other facility services.
Process incoming and outgoing mail, orders, and deliveries.
Monitor office-supply inventory and place orders as needed.
Coordinate with external suppliers and support facilities services and maintenance work.
Manage badges, visitor registrations, and access-related administrative processes.
Support travel and hotel bookings, fleet-related administration, and various operational follow-ups.
Provide broad administrative support to colleagues and contribute to a professional and efficient work environment.
Expand the task scope depending on experience and interests.

Desired Qualifications

Knowledge of English is an asset.

Bij DEME geloven we dat iedereen impact heeft. Van onze projectteams op het water en op de werf tot onze collega's op kantoor: samen realiseren we projecten die een blijvende bijdrage leveren aan de wereld van morgen. Voor onze vestiging in Dordrecht zijn we op zoek naar een Tijdelijke Administratieve Support / Receptioniste die energie haalt uit organiseren, ontzorgen en mensen helpen.

In deze veelzijdige functie ben jij het visitekaartje van onze locatie én een belangrijke schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, collega's op jou kunnen rekenen en de dagelijkse kantoororganisatie vlot verloopt. Dankzij jouw servicegerichte aanpak en oog voor detail creëer je een professionele en aangename werkomgeving waarin iedereen optimaal kan werken.

De opdracht start zo snel mogelijk en loopt minstens tot en met januari 2027, met de mogelijkheid om nadien verder te bouwen aan je carrière binnen DEME.

Your responsibilities

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefonische contacten en de algemene mailbox.
Je zorgt voor een warm onthaal en ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie.
Je beheert vergaderzalen, catering en andere facilitaire voorzieningen.
Je verwerkt inkomende en uitgaande post, bestellingen en leveringen.
Je bewaakt de voorraad van kantoorbenodigdheden en plaatst waar nodig bestellingen.
Je coördineert contacten met externe leveranciers en ondersteunt facilitaire diensten en onderhoudswerken.
Je beheert badges, bezoekersregistraties en toegangsgerelateerde administratieve processen.
Je ondersteunt bij reis- en hotelboekingen, fleetgerelateerde administratie en diverse operationele opvolgingen.
Je biedt brede administratieve ondersteuning aan collega's en draagt bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.
Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan het takenpakket verder worden uitgebreid.

Your profile

Je bent vlot Nederlandstalig; kennis van het Engels is een mooie troef.
Je hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of receptiefunctie.
Je werkt nauwkeurig en beschikt over een sterk gevoel voor organisatie en kwaliteit.
Je communiceert professioneel en correct, zowel mondeling als schriftelijk.
je bent servicegericht, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid op.
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is.
Je werkt graag samen met collega's, bezoekers, leveranciers en externe partners.

Our offer

Tijdelijke opdracht, zo snel als mogelijk te starten tot Januari 2027 (verlenging mogelijk).
Mooi salaris, aangevuld met extra legale voordelen.
Fijne en dynamische werkomgeving.

About the Company

DEME

Marine engineering and offshore infrastructure contractor

DEME Group handles marine engineering and contracting, performing dredging, land reclamation, offshore wind farm installation, marine and port infrastructure work, and environmental projects like soil remediation. It plans and executes large coastal and offshore projects with a fleet of specialized vessels and engineering teams to move earth, install structures, and manage permits and environmental protections. DEME differentiates itself with one of the largest fleets of dredging and marine construction vessels, enabling big, multi-country projects and an end-to-end service from dredging to environmental remediation. Its goal is to deliver complex marine and coastal construction and environmental projects safely and efficiently on a global scale, helping clients develop ports, energy infrastructure, and reclaimed land.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: IPO
Headquarters: Antwerp, Belgium
Founded: 1876

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at DEME

See more jobs