Kronospan

Online platform for wood-based panel sourcing

Personnel Specialist

HR Operations & CoordinationConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeSzczecinek, PolandIn-person

About the Job

Requirements

A higher-education degree is required; studies in human resource management, administration, or economics are preferred.
Experience in human resources, particularly in working-time accounting, is required.
Knowledge of the Labour Code, especially working-time rules and accounting systems, is required.
Experience preparing reports for Statistics Poland (GUS) or willingness to quickly learn this area is required.
Accuracy, attention to detail, and analytical thinking are required.
Ability to organize work and set priorities is required.

Responsibilities

Maintain, settle, and analyze working time in personnel systems.
Prepare working-time schedules in collaboration with managers of organizational units.
Prepare Statistics Poland (GUS) reports concerning working time and personnel matters.
Prepare summaries and reports on staffing levels, overtime records, and working-time settlements.
Keep organizational-structure changes up to date.
Enter absences, including annual leave, business trips, and shift allowances into the system.
Provide ongoing support to employees on personnel matters.
Prepare additional statistical summaries.

Opis oferty pracy

Prowadzenie, rozliczanie i analiza czasu pracy w systemach kadrowych
Przygotowywanie harmonogramów czasu pracy we współpracy z kierownikami jednostek organizacyjnych
Sporządzanie sprawozdań GUS dotyczących czasu pracy i spraw personalnych
Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących stanów zatrudnienia, ewidencji nadgodzin oraz rozliczania czasu pracy
Bieżąca aktualizacja zmian w schematach organizacyjnych
Wprowadzanie do systemu absencji (urlopów wypoczynkowych), delegacji oraz dodatków zmianowych
Bieżąca obsługa pracowników w sprawach kadrowych
Przygotowywanie dodatkowych zestawień statystycznych

Kwalifikacje

Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, ekonomia)
Doświadczenie w obszarze kadr, w szczególności w rozliczaniu czasu pracy
Znajomość przepisów Kodeksu pracy, zwłaszcza w zakresie czasu pracy i systemów jego rozliczania
Doświadczenie w sporządzaniu sprawozdań GUS lub gotowość do szybkiego wdrożenia się w ten obszar
Dokładność, skrupulatność i umiejętność analitycznego myślenia
Dobra organizacji pracy i umiejętność ustalania priorytetów

Dodatkowe informacje

Praca w międzynarodowej korporacji będącej liderem w swojej branży;
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
Atrakcyjny system premiowania;
Opieka mentora podczas procesu onboardingu;
Rozwój wewnątrz organizacji w ramach rekrutacji wewnętrznych;
Darmowy, nielimitowany dostęp do nowoczesnej siłowni zakładowej oraz zajęć aktywności fizycznej (KronoGym & KronoFit) ;
Udział w szkoleniach finansowanych przez pracodawcę.

About the Company

Kronospan

Online platform for wood-based panel sourcing

Kronospan Express is an online portal for architects and specification professionals worldwide, offering a broad selection of wood-based panels for furniture, interior design, and exterior surfaces. The platform provides product information, samples, and support to answer aesthetic or durability questions, helping designers specify Kronospan materials in projects. Its products are distributed via a global range of decors and surface finishes, with a focus on contemporary and future-oriented architectural panels. The platform differentiates itself by serving professionals at a global scale with a unified decor range, easy access to samples and technical information, and a commitment to continuous improvement in surface materials. The company’s goal is to meet the evolving needs of designers, architects, and craftsmen while generating revenue through the sale of its wood-based panel products and related offerings.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: N/A
Total funding: $160.6M
Headquarters: Jičín, Czechia
Founded: 1994

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at Kronospan

See more jobs