S&OP Specialist

Dreaming big is in our DNA. It’s who we are as a company. It’s our culture. It’s our heritage. And more than ever, it’s our future. A future where we’re always looking forward. Always serving up new ways to meet life’s moments. A future where we keep dreaming bigger. We look for people with passion, talent, and curiosity, and provide them with the teammates, resources and opportunities to unleash their full potential. The power we create together – when we combine your strengths with ours – is unstoppable. Are you ready to join a team that dreams as big as you do?

La version anglaise suivra

RÉSUMÉ DU RÔLE : 

Le spécialiste S&OP est responsable de la disponibilité des inventaires, de la planification de la demande et de l’approvisionnement ainsi que de la performance opérationnelle de l’entreprise BEES Marketplace.

Agissant comme un lien clé entre les équipes Commerciales, Chaîne d’approvisionnement, Logistique et Finances ainsi que les fournisseurs externes, cette personne analyse les tendances de ventes et d’inventaire, élabore les prévisions de demande et d’approvisionnement, gère les risques de pertes et d’inventaire dans la chaîne d’approvisionnement et coordonne les plans d’atténuation afin d’assurer la disponibilité des produits et l’excellence du service. Le rôle dirige également les processus de gouvernance opérationnelle, soutient la croissance de l’entreprise grâce à des décisions fondées sur les données et mène des initiatives d’amélioration continue dans l’ensemble des opérations Marketplace.

Ce rôle est également un acteur clé du soutien au processus S&OP dans la région, notamment par l’analyse de données, la gestion de projets et le développement d’outils et de solutions BI. Il collabore avec presque tous les départements et crée de la valeur dans l’ensemble de l’organisation.

RESPONSABILITÉS

Intelligence commerciale/planification

• Construire des analyses de ventes historiques hebdomadaires et mensuelles pour les SKUs Marketplace.

• Collaborer avec le responsable de la stratégie et des finances Marketplace ainsi qu'avec les équipes commerciales régionales (lorsque applicable) afin d'établir les LE mensuelles et trimestrielles en volume et assurer le suivi de la performance.

• Générer les prévisions mensuelles d'approvisionnement et collaborer avec les fournisseurs afin d'anticiper les besoins futurs d'approvisionnement et de respecter les exigences de quantité minimale de commande (MOQ).

• Construire le plan d'approvisionnement hebdomadaire et le partager avec l'analyste de traitement des commandes pour la création et la soumission des commandes aux fournisseurs.

• Projet de transformation des processus : intégration de la planification d'approvisionnement Marketplace dans la plateforme o9.
• Réaliser des analyses de portefeuille et recommander l'optimisation du référencement des SKUs à travers le réseau de centres de distribution, tout en validant les déploiements quotidiens afin de respecter les politiques d'inventaire.

• Coordonner le transport avec les fournisseurs et les sites d'entreposage externes, incluant la gestion des accès aux portails et le suivi des dates de livraison.

• Responsable du développement et de l'évolution de la stratégie BEES Marketplace, incluant les routines de consensus des prévisions, la planification des innovations, la gestion des VLC et la gestion du SCO.

• Soutenir l'expansion de BEES Marketplace dans d'autres régions du Canada, notamment dans l'Ouest canadien.

Inventaire

• Effectuer quotidiennement la réconciliation des inventaires et des codes de date dans l’application BEES, ainsi que le suivi des écarts d’entrepôt pour tous les sites actifs de BEES Marketplace.

• Analyser les données d’inventaire chaque semaine afin de comprendre les écarts dans le réseau et d’identifier les risques potentiels de Supply Chain Overhead (SCO).

• Identifier et développer des solutions stratégiques pour les risques liés au niveau de service et au SCO, les signaler aux équipes concernées et assurer le suivi afin que les stratégies d’atténuation soient exécutées dans les délais requis.

• Organiser la destruction des inventaires obsolètes et endommagés conformément aux ententes conclues entre les fournisseurs et Labatt.

• S’assurer que les activités GRIR liées aux réceptions sont complétées dans les délais requis et gérer les enjeux de facturation ou de paiement avec les fournisseurs Marketplace et les sites d’entreposage externes.

• Être responsable de toutes les créations de SKUs et de fournisseurs Marketplace, depuis l’établissement des coûts dans SAP, les paramètres o9 et les modifications aux contrats d’approvisionnement jusqu’au référencement des SKUs.

Responsable des opérations (T1/T2)

• S’assurer que les normes de qualité sont respectées tout au long du transport et de l’entreposage des produits ainsi que lors de l’intégration de nouveaux produits.

• Gérer toutes les communications avec les gestionnaires des opérations et les employés de première ligne pour toute question liée à BEES Marketplace, par courriel et dans le cadre des communications hebdomadaires.

Tâches Connexes S&OP

• Concevoir et développer des outils BI, notamment dans Power BI.

• Agir comme analyste principal des données du département S&OP, collaborer à plusieurs projets de chaîne d’approvisionnement et formuler des recommandations visant l’amélioration à long terme.

• Élaborer le budget annuel des retours marché selon une approche ascendante et créer des outils permettant à l’équipe commerciale de suivre les résultats par rapport au budget.

• Analyser et produire les rapports SCO du Québec, notamment sur les retours marché, la casse et l’obsolescence.

• Fournir un soutien en matière de rapports pour les routines hebdomadaires S&OE, les rencontres hebdomadaires Logistique et Ventes ainsi que le processus mensuel S&OP.

• Diriger la revue hebdomadaire régionale du SCO avec les équipes Marketplace, Commerciale, Déploiement et Logistique (réunion fraîcheur) afin de réduire les pertes de la chaîne d’approvisionnement.

• Être un joueur clé dans la conception d’outils d’intelligence artificielle pour le département S&OP, notamment des agents Copilot et des applications.

• Soutenir les projets visant à améliorer le niveau de service et le poids par expédition, notamment les changements de palettisation et l’IOOR.

• Diriger la rencontre hebdomadaire Listings and Write-Offs et faciliter tous les lancements, retraits et transitions de SKUs pour un portefeuille de plus de 250 SKUs.

• Soutenir les ateliers annuels sur les prêts-à-boire et les bières artisanales portant sur des enjeux d’affaires critiques et les alignements requis pour obtenir des résultats durables à long terme.

• Agir comme responsable du pilier Planning DPO pour la partie S&OP.

Exigences

• Bilingue français/anglais (atout) 

• Connaissance avancée de Microsoft Power BI et Excel Power Query. 

• Connaissance de SAP, o9 Solutions, Copilot et HighJump (atout). 

Band VII

KPI

• EBITDA (BEES)

• CDP

• OTIF

• SCO

• Supplier fill rate

• IOOR 

• NPS

Version Anglaise :

Job Description : 

The S&OP Specialist is responsible for driving inventory availability, demand planning, supply planning, and operational performance across the BEES Marketplace business. Acting as a key link between Commercial, Supply Chain, Logistics, Finance, and external vendors, this role analyzes sales and inventory trends, develops demand and supply forecasts, manages supply chain loss risk inventory risks, and coordinates mitigation plans to ensure product availability and service excellence. The role also leads operational governance processes, supports business growth through data-driven decision making, and drives continuous improvement initiatives across Marketplace operations. 

This role is also a key player in supporting S&OP in the region through data analysis, project management, tool and BI development among other tasks. It is a role that touches almost all departments and drives value across the board.

MAIN RESPONSIBILITIES:

Sales Intelligence/Planning 

• Build weekly/monthly historical sales analysis for Marketplace SKUs  

• Collaborate with Marketplace (strategy and finance manager) & regional commercial team (where applicable) to build monthly + quarterly volume LEs. Track performance.  

• Generate monthly supply forecast & collaborate with vendors on future supply requirements and minimum order quantity (MOQ) requirements 

• Build weekly Marketplace procurement plan & share with Order Treatment analyst for order creation & submission to vendors  

• Project: process transformation – Marketplace supply planning integration into o9 platform  

• Portfolio analysis: propose recommendations for SKU listings across DC network and validate daily deployments to ensure inventory policy is respected 

• Transportation coordination with vendors at outside storage, manage portal access and delivery dates 

• Responsible for developing and evolving BEES S&OP strategy, including forecast consensus routines, innovations planning, VLC management, and SCO management 

• Support regional expansion of BEES MKTP in Western Canada  

Inventory  

• Daily BEES app inventory and date code reconciliation as well as maintenance of warehouse discrepancies for all active sites within BEES Marketplace  

• Analysis of inventory data on a weekly basis to understand gaps within the network as well as uncover potential Supply Chain Overhead (SCO) risks  

• Identify and develop strategic solutions for service level and supply chain overhead risks and flag to respective teams – Follow-up with respective teams to ensure mitigation strategies are being executed in a timely manner  

• Organize destruction for obsolescent & damaged inventory guided by vendor agreements with Labatt 

• Ensure inbound GRIR is completed in a timely manner and handle any billing/payment issues with Marketplace vendors and outside storage sites 

• Owner of all Marketplace SKU and vendor creations, from SAP costing, o9 parameters, procurement contract modifications, up to SKU listing 

Operations Lead (T1/T2)  

• Ensure quality standards are met throughout process of transporting & warehousing products as well as during new product integration 

• Manage all communication with operations managers and front-line operators for any BEES marketplace matter via email and during weekly communications 

S&OP Related Tasks

• Build and develop BI Tools - PowerBI 

• Primary data analyst in S&OP department, collaborating and providing recommendations on several supply chain projects designed for long term improvement 

• Responsible for building market returns bottom up for fiscal year and creating tools for commercial team to track progress against budget  

• Analyze and build reports for Quebec SCO, including and not limited to Market returns, breakage, and obsolescence 

• Providing support in reporting for Weekly S&OE, Weekly Logistics x Sales, and Monthly S&OP 

• Lead the weekly regional SCO review with Marketplace, Commercial, Deployment and Logistics teams (Freshness Meeting) to mitigate supply chain loss 

• Responsible for drafting AI tools for S&OP department, including Copilot agents and applications 

• Support projects designed to improve service level and weight per shipment, including palletization changes and IOOR 

• Lead weekly listings and write-offs (LAW) meeting, facilitating all SKU launches, closings, and transitions for 250+ SKU portfolio 

• Provide support for annual RTD and craft workshops attacking critical business issues and required alignments to attain sustainable long-term results 

• DPO Planning Pillar Lead for S&OP activities 

KPIs  

• EBITDA (BEES) 

• Service Level  

• OTIF  

• SCO 

• Supplier Fill Rate  

• IOOR 

• NPS 

Requirements 

• Bilingual French/English (Asset) 

• Advanced knowledge of PowerBI and Excel Power Query 

• Knowledge of SAP, o9 solutions, Copilot & HighJump (asset)