Implementation of Internal Procurement Catalog Intern - Technische Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica

Vacatureomschrijving

Wil jij ontdekken hoe een organisatie met meer dan 1.500 collega’s haar indirecte inkoop slimmer, eenvoudiger en efficiënter organiseert? Tijdens deze meewerkstage werk je aan een project met impact op duizenden dagelijkse bestellingen, leveranciersrelaties en administratieve processen. Je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen in de implementatie van het purchase to pay proces binnen Medius. Daarbij werk je samen met professionals uit Inkoop, Finance en IT en zie je van dichtbij hoe procesverbetering, standaardisatie en verandermanagement samenkomen.

Je onderzoekt de behoeften van gebruikers, beoordeelt leveranciersvoorstellen, richt een pilotomgeving in en helpt collega’s een nieuwe manier van werken succesvol te omarmen. Jouw ideeën en aanpak hebben direct invloed op het succes van de pilot én de vervolgstappen binnen de organisatie.

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het uitvoeren van een pilot voor een geselecteerd inkoopgebied binnen de nieuwe Medius-catalogus.
• Het interviewen van gebruikers om wensen, eisen en budgetbehoeften inzichtelijk te maken.
• Het ondersteunen van leveranciersselecties door offertes te verzamelen, vergelijken en analyseren.
• Het inrichten, testen en documenteren van de catalogusoplossing, inclusief het opstellen van gebruikershandleidingen.
• Het begeleiden van gebruikers tijdens de implementatie door trainingen, coaching en support te verzorgen.
• Het evalueren van de pilotresultaten en het uitbrengen van een advies voor verdere uitrol binnen Lely.

Praktische informatie

Je start in september voor een periode van 6 maanden en werkt 40 uur per week mee in een multidisciplinair projectteam.

Functie-eisen

Je volgt momenteel een HBO- of WO-opleiding in de richting Technische Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica, Economie of een vergelijkbare richting. Daarnaast ben je nieuwsgierig naar de kracht van procesoptimalisatie, digitalisering en samenwerking. Je vindt het leuk om met verschillende stakeholders in gesprek te gaan, structuur aan te brengen en zelfstandig eigenaarschap te nemen over een project. Je combineert analytisch denken met een praktische aanpak en krijgt energie van het begeleiden van veranderingen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je spreekt en schrijft zowel Nederlands als Engels.
• Je hebt interesse in projectmatig werken, procesmanagement en Lean-principes.
• Je werkt gestructureerd, denkt procesmatig en neemt proactief initiatief.
• Je bent analytisch sterk en vindt het leuk om informatie te verzamelen via interviews en gesprekken.
• Kennis van basis-IT of inkoopprocessen is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Ook als je niet aan alle wensen voldoet, maar enthousiast wordt van deze stage en denkt dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren, nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Aanvullende informatie

Een leerzame en waardevolle ervaring bij een internationaal bedrijf dat wordt gedreven door innovatie. Je werkt met de nieuwste technologieën en maakt onderdeel uit van een professioneel en betrokken team. Heb je vragen, dan kun je altijd terecht bij collega’s die net zo gedreven zijn in hun vakgebied.
Verder bieden we je:

• €650,- stagevergoeding per maand;
• Een breed georiënteerde stage waarin je in verschillende specialisaties kunt meekijken;
• Eventueel een appartement als de reistijd te lang is;
• Bij Lely blijven werken na je stage? Zo’n 40% van de stagiaires blijft bij Lely werken na hun stage! Mogelijkheden genoeg dus!
• Elke twee weken een gaaf stage evenement waarbij je andere stagiaires beter leert kennen op een informele manier!
• #FitatLely programma met (online) sportlessen, masterclasses over thuiswerken en andere activiteiten op het gebied van Body, Mind or Food.

Zie jij jezelf terug in de bovenstaande punten? Solliciteer dan direct op onze vacature op de website!