Finance Support Officer

Vacatureomschrijving

Als Finance Support Officer zorg jij samen met je collega’s dat de financiële en administratieve basis onder al deze activiteiten op orde is. Je focus ligt op de dagelijkse financieel-administratieve werkzaamheden binnen het Finance-team. Naast deze werkzaamheden vervul je een ondersteunende backofficerol voor de Van der Lely Foundation. Je ondersteunt het Uitvoerend Team van de stichting bij de administratieve verwerking, dossieropbouw en voortgangsbewaking van aanvragen en bij de voorbereiding en verwerking van donatie-uitbetalingen.

Je komt terecht in een compact Finance-team dat uit zeven collega’s bestaat: een Finance Manager, een Senior Finance Controller, twee Finance Controllers, een Junior Finance Controller en twee Finance Support Officers. Je werkt nauw samen met de andere teamleden en schakelt voor de Foundation met het Uitvoerend Team. Door de korte lijnen zie je direct wat jouw werk bijdraagt en kun je gemakkelijk schakelen wanneer prioriteiten veranderen.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt facturen, boekingen en financiële mutaties in de administraties.
• Daarnaast ondersteun je bij het beheer van debiteuren- en crediteurenposities.
• Inkomende en uitgaande betalingen bereid je voor en je draagt bij aan een tijdige en correcte verwerking.
• Ook beheer je financiële documenten en dossiers, zodat informatie compleet en goed vindbaar is.
• Voor de Van der Lely Foundation verzorg je de administratieve verwerking en dossieropbouw van aanvragen en ondersteun je bij de voorbereiding en verwerking van donatie-uitbetalingen.
• Voor rapportages, aansluitingen en periodieke afsluitingen lever je de benodigde gegevens aan.
• Als aanspreekpunt voor leveranciers en andere betrokkenen handel je praktische en administratieve vragen af en zorg je voor tijdige opvolging.
• Tot slot denk je mee over praktische verbeteringen in de dagelijkse financiële processen.

Wat maakt deze rol interessant?

De combinatie van een compact Finance-team en de veelzijdigheid van een Family Office maakt deze functie anders dan een reguliere administratieve rol. Je ondersteunt verschillende entiteiten en activiteiten en levert daarnaast vanuit een ondersteunende backofficerol een bijdrage aan de administratieve processen van de Van der Lely Foundation.

Van investeringen en vermogensbeheer tot de maatschappelijke projecten van de Van der Lely Foundation: achter iedere administratie en aanvraag zit een andere context. Je zorgt dat de administratieve ondersteuning zorgvuldig verloopt en ziet direct waar jouw werk aan bijdraagt.

Naarmate je ervaring groeit, is er ruimte om meer werkzaamheden en verantwoordelijkheid op te pakken.

Functie-eisen

Voor deze functie vinden we het vooral belangrijk dat je nauwkeurig en betrouwbaar werkt, servicegericht bent en plezier haalt uit een administratie die aantoonbaar op orde is. Je brengt bij voorkeur het volgende mee:

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfsadministratie of finance.
• Enige ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden; belangrijker dan het aantal jaren ervaring vinden we dat je nauwkeurig, zelfstandig en zorgvuldig werkt.
• Ervaring met financiële ERP-systemen (ervaring met Exact is een pré) en je hebt goede excel vaardigheden.
• Competenties: nauwkeurig, gestructureerd en praktische en servicegerichte manier van werken.
• Discretie en zorgvuldigheid in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Aanvullende informatie

Een brede financiële rol binnen een professionele family office, met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en directe zichtbaarheid van jouw bijdrage.

Je kunt je inhoudelijk verder ontwikkelen en actief meebouwen aan de verdere professionalisering van processen en rapportages.

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder tot 8 weken vakantie per jaar en een goede pensioenregeling. 
• Een salaris binnen de schaal van € 3.250 - € 4.600  bruto per maand, waarin we graag zien dat er vanaf je startsalaris nog groeiruimte is richting de toekomst. 
• Onze moderne Lely Campus biedt dagelijks toegang tot uitgebreide sportfaciliteiten: een indoor gym, outdoor padelbanen, een basketbal- en volleybalveld buiten, tafeltennis en tafelvoetbal. 
• Je kunt meedoen aan Hyrox-workouts of je inschrijven voor personal training – en je collega’s uitdagen tijdens een actieve pauze. 
• Geniet van verse koffie en thee van onze eigen barista én een gezond en betaalbaar bedrijfsrestaurant. 
• Een gezonde werk-privébalans dankzij ons hybride werkbeleid: je werkt minimaal drie dagen per week op de Campus, met flexibele werktijden en volop ruimte om extra tijd op locatie door te brengen (tussen 06:00 en 20:00 uur). 
• Een gratis shuttlebus brengt je van en naar de metro in Maassluis, zodat jouw werkdag soepel begint en eindigt. 

Werving- en selectiebureaus, consultancybureaus en/of uitzendorganisaties

Wij waarderen jullie interesse, maar werven al onze kandidaten rechtstreeks. We begrijpen dat je als intermediair kandidaten voor onze vacatures wilt aandragen en daarmee wilt bijdragen aan onze ambities, maar zo is ons recruitmentproces niet ingericht. Dit betekent dat ongevraagd aangeleverde profielen voor vacatures bij Lely worden beschouwd als directe sollicitaties.

Salary Range: 2.994 - 4.276