IR Stock Team Specialist

＜職務内容＞

■所属組織の担当領域、業務概要と部門全体における役割、ポジション

 当該募集職種は、日産自動車のコントロール・ファイナンス領域におけるIR部株式チームでの募集となります。
IR部では中長期的な視点に立ち、会社のビジョン及び企業価値を株主に適切に届ける責務がありますが、株式チームは株主及び投資家の観点から自己株、持株会の管理、適時開示及び株主総会実施などの重要な業務を行っています。

■具体的な業務内容と自部署内外で期待される役割、ポジション

-株主名簿の管理
-自己株の管理
-各種持株会の管理 (従業員、取引先、役員持株会)
-株主総会の企画、運営
-東証への適時開示と関連業務
-事業報告書、有報、ガバナンス報告書、統合報告書等の作成サポート
-招集通知作成
-通期及び半期配当と関連業務

株式チームでは各種持株会及び自己株式の管理、株主総会の計画・運営、配当業務、適時開示、ADR管理、各種株主対応を行っており、グローバルな大会社での株式管理業務を網羅的に経験することができます。またそれとは別にIRイベント等の企画・サポートもIR部の一員として行います。

■職場環境・働き方（メンバー構成や職場の雰囲気）

- プロジェクトごとに異なる会社の他部署と密接にコミュニケーションを行い、クロスファンクショナルな働き方をしています
- 決算発表や株主総会等の時期やイベントにより業務の繁閑があります。
- 出社と在宅勤務の併用可能 (会社及び部署のルールに別途沿うこと)
- 他部署及び文化・言語等の多様な出身の社員との協業を大事にしています

＜アピールポイント（職務の魅力）＞

■職務を通して得られるやりがい、スキル

＜中期／Mid term＞
グローバルな大企業での基礎的な株式事務及びIR業務の知見が身に付きます。また東証のガイドラインに則った適時開示の経験や会社法に関する知識を深めることができます。

＜長期／Long term＞
- 株式事務だけでなく、日産自動車をとりまく投資家、アナリストとのIRコミュニケーションを通じて日産自動車の企業価値向上に資することができます。
- ダイナミックな市場環境に身を置きIR/SRのプロとして成長することができます。
- 上場会社でのコーポレートガバナンスを支える重要な役割を担います。
- 財務、会計、経理、取締役会、法務、広報等の会社の中枢を担う部署に重要な人間関係を作り、会社の重要な決定に関わることができます。
- CEO, CFO, CPOや各役員との接点ができ、経営陣に近い場所で経営判断に関わる業務を行うことができます。
- 経営層や複数の他部署との連携を通じ、複雑な議論も臨機応変にまとめることができるコミュニケーション能力が身につきます。

■将来的に目指せるキャリア、ポジション

経理・財務・コントロールに限らず多様なポジション、キャリアを目指すことができます

＜登録資格( 経験/資格など )＞

Must

- 新しい業務にも積極的に取り組む前向きなマインド
- 日々の株式業務を正確に遅滞なく進めることができること
- TOEIC: 700点以上
- 数値の確認や計算等の細かい作業も間違いなく遂行し、マルチタスキングができること
- 複数の関係者を取りまとめる調整能力
- プロジェクトマネジメント能力

Want

- 社内他部署との良好な関係を築くコミュニケーション能力
- 英語でのレポーティング及びコミュニケーション能力
- TOEIC:800点以上

- 上場会社での株式事務経験、あるいは信託銀行での株式関連業務経験
- 会計及び経理財務の基本的な知識
- 日本語でのライティング及びスピーキング能力
- コーポレートガバナンスへの基礎的な理解と適時開示ルールの知見
- 種々規制や市場環境の変化に対する理解力と適応応力

- 自動車業界経験：あれば尚可

＜求める人物像＞

 チームや社内外の関係者と積極的にコミュニケーションが取れ、協業ができる人物。何か問題があっても周囲を巻き込み、前向きに乗り越えていける人物。

＜働き方＞

リモートワーク可能

スーパーフレックス制度（6:00-22:00, コアタイムなし）

ファミリーサポート/ライフサポート休暇等、有給休暇以外の休暇制度の充実

充実した育児・介護支援制度、託児所あり

*English follows

＜Main task＞

This position belongs to the Investor Relations Department within the Global HQ in the Control/Finance Dept of Nissan. It focuses on IR activities to enhance long-term corporate value through transparent disclosure and effective shareholder relations, and Stock Relations team has an important role within IR Dept to enhance corporate value through managing AGSM, Stock Ownership Plans, Timely Disclosures and Treasury Stock Management etc.

-Management of shareholder registry
-Treasury stock management
-Management of Stock Ownership Plans (Employee, Supplier and Executive)
-AGSM project management and related tasks
-TSE Disclosure related tasks
-Support Business Report, Yu-ho, CG report, Integrated report, Extraordinary Report
-Support Notice of Convocation
-Year-End and Interim Dividend procedures

Responsible for equity administration and shareholder management while supporting IR operations, including disclosure activities and corporate event management. The role collaborates closely with Finance and Accounting teams to ensure timely and accurate disclosure, supporting capital policy execution and financial strategy.

-Project-based cross-functional collaboration
-Workload fluctuates with peak periods around earnings releases and AGSM season
-Hybrid work style (subject to company policy)
-Collaborative environment, diverrse workforce

＜Selling point of this position＞

Various roles within and outside of control/finance department

＜Mid term＞
Acquire basic knowledge of stock operations, Tokyo Stock Exchange disclosures, and corporate law.
＜Long term＞
Not only handle stock operations, but also communicate with investors analysts, and convey the company's current status to stakeholders
-Professional growth in IR within a dynamic corporate environment
-High-impact role supporting corporate governance in a global listed company
-Opportunity to influence corporate value enhancement
-Gain expertise across various functions such as Treasury, accounting, BOD, Legal, Communications, etc. 

＜Skills and Experience Required＞

Must

-Determination to take on new challenges
-A person who can persistently and diligently handle routine tasks
-TOEIC: 700
-Strong attention to detail and ability to multi task
-Excellent coordination and stakeholder management skills
- Self driven with project management capability

Want

-Quickly establish strong network and relation within the company
-English communication skill
-TOEIC: 800

-Experience in equity administration at a listed company or shareholder registry operations at a trust bank
-Fundamental knowledge of accounting and finance
-Strong Japanese writing and communication skills
-Understanding of corporate governance and timely disclosure rules
-Adaptability to regulatory and market changes

＜Please describe successful candidate image (Personality)＞

The ideal candidate excels in teamwork and demonstrates strong collaborative and communication abilities when engaging with various internal and external stakeholders.