Gestionnaire Administratif - Homologation et Immatriculation Automobile

Description du poste

Au sein du site d'un constructeur automobile basé à Rueil-Malmaison (92), vous intégrez une équipe à taille humaine conviviale et dynamique. En tant que Gestionnaire Administratif(ve) Homologation et Immatriculation vous prenez en charge le traitement administratif et technique des dossiers d’homologation et d’immatriculation.

Vos missions principales :

• Transcription de données techniques d'homologation : Saisie et contrôle minutieux des données techniques issues de fiches PDF d'homologation européenne vers des fichiers Excel de grande envergure.

• Édition de documents administratifs : Traitement et impression des certificats de conformité (COC) et des procès-verbaux (PV) des mines via les logiciels internes du constructeur.

• Support au réseau de distribution : Gestion de la boîte mail du service, suivi et réponse aux demandes d'immatriculation émanant des secrétaires commerciales et administratives du réseau.

• Traitements spécifiques : Prise en charge des procédures simples de réinjection de châssis (manipulation de fichiers CSV) et édition de courriers types sous Word.

Qualifications

• Formation : De formation BAC à BAC+2/3 en Gestion Administrative, Secrétariat ou Relation Client,

• Expérience : Vous justifiez d'une première expérience dans l'administratif. Les profils juniors/débutants à fort potentiel ou en reconversion sont les bienvenus. Une première expérience dans l'automobile est un plus.

• Compétences clés :

  • Très bonne maîtrise d’Excel.

  • Excellentes capacités rédactionnelles en français (syntaxe et orthographe irréprochables pour les échanges avec le réseau).

• Aptitudes personnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre souci du détail, votre curiosité et votre envie d'apprendre. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'un très bon esprit d'entraide.

Informations supplémentaires

• CDD (Remplacement)

• 36h par semaine du lundi au vendredi.

• Modalité hybride

• Poste basé à Rueil-Malmaison (92)

• 6 semaines de congés payés par an, Carte Restaurant, Mutuelle d'entreprise et prévoyance + avantages CSE.

MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.

Salary Frequency: Monthly13