Archive Assistant - Document Management and Operations

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Iron Mountain está en la búsqueda de un/a Auxiliar de Archivo proactivo/a y comprometido/a para unirse a nuestro equipo de Gestión Documental y Operaciones en el municipio de Tocancipá.

En este puesto, serás responsable de la administración, clasificación, verificación, custodia física y digital de la información y acervo documental asignado, garantizando la trazabilidad y la correcta custodia de los archivos en cada fase del proceso.

Formarás parte de un equipo operativo enfocado en la excelencia del servicio y la precisión en el manejo de la información documental en nuestras instalaciones.

Lo que harás (What You’ll Do)

En este puesto, te encargarás de:

• Gestión y control de acervo documental: Realizar el movimiento de documentos, cajas, bolsas y demás elementos de carácter documental dentro de los procesos del área, llevando a cabo préstamos, devoluciones, alistamiento, inserciones, reubicación y archivo, así como la codificación y clasificación sistemática de la información administrada.
• Operación de plataformas y herramientas digitales: Manejar y actualizar las aplicaciones y herramientas de gestión documental y ofimática para asegurar el registro oportuno, la trazabilidad del acervo y la coordinación efectiva con las áreas usuarias.
• Aseguramiento de estándares y calidad documental: Verificar, preparar y alistar la información documental conforme a las políticas, lineamientos organizacionales y procedimientos de custodia y conservación establecidos por la compañía.

Lo que aportarás (What You’ll Bring)

El candidato o la candidata ideal contará con:

• Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia laboral desempeñándose como auxiliar de archivo o en áreas de archivo y correspondencia.
• Conocimientos técnicos: Sólido dominio de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo) y familiaridad con el manejo de aplicativos o sistemas de gestión documental.
• Habilidades clave: Capacidad demostrada en organización metódica, atención al detalle en la clasificación y codificación de expedientes, y destreza en preparación y alistamiento físico de documentos.
• Educación: Título de Bachiller, preferiblemente con estudios técnicos, tecnológicos o cursos complementarios en archivo o gestión documental.

Lo que ofrecemos (What We Offer)

• Salario: $1.750.000 COP mensuales más prestaciones de ley y beneficios corporativos.
• Tipo de contrato: Contrato a término fijo por dos (2) meses, directamente con la compañía.
• Horario y modalidad: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. (modalidad 100 % presencial).
• Ubicación: Planta Bavaria, Municipio de Tocancipá
• Oportunidades de aprendizaje continuo y desarrollo dentro del entorno corporativo de Iron Mountain.

Llamado a la acción (Call to Action)

Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de nuestro equipo, ¡postúlate hoy mismo y da el siguiente paso en tu carrera profesional con Iron Mountain!

Category: Operations Group