EPSA

Global performance, procurement, and innovation advisory

Automotive Fleet and Business Travel Manager

Operations & LogisticsConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeÎle-de-France, FranceNo salary listed

About the Job

Requirements

A BTS in management, business administration, accounting, or equivalent training is required.
Approximately five years of professional experience in an administrative, fleet-management, mobility, business-travel, or similar function is required.
Strong organizational skills, responsiveness, autonomy, and service orientation are required.
Proficiency with office tools, particularly Excel and PowerPoint, is required.
Ability to communicate effectively in writing and orally is required.
Ability to work as part of a team and become operational quickly is required.

Responsibilities

Manage operational follow-up for a fleet of approximately 350 vehicles, including ordering and renewing vehicles, tracking deliveries and returns, monitoring maintenance and routine servicing, managing fuel-card orders, processing fines and tickets, tracking claim administration, updating fleet-management system information, contributing to internal procedures and the Car & Mobility policy, maintaining and archiving employee records, and overseeing car-sharing vehicle maintenance, use, and tracking.
Assist employees with booking business travel using the designated tool and/or travel agency.
Administer and monitor the travel-booking tool, including resolving user incidents.
Configure and enforce the travel policy.
Contribute to communication and training materials, including newsletters, user guides, and FAQs.
Prepare operational and financial reports, monitor travel-related spending and CO₂ consumption, and check compliance with the travel policy.

Desired Qualifications

Experience managing an automotive fleet or business travel is an advantage.

Description du poste

Notre client est un groupe international de premier plan, engagé dans une démarche ambitieuse de réduction de son empreinte carbone et dans le développement de ses collaborateurs.

Dans le cadre du renforcement de son équipe Mobilité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels afin d’accompagner la gestion du parc automobile en France ainsi que l’administration et le suivi des déplacements professionnels des collaborateurs.

Vos missions

🚗 Gestion de la flotte automobile

Vous assurez le suivi opérationnel d’un parc d’environ 350 véhicules :

Gestion des commandes et des renouvellements de véhicules
Suivi des livraisons et des restitutions
Suivi des entretiens, révisions et opérations courantes
Gestion et commande des cartes carburant
Traitement des amendes et contraventions
Suivi administratif des sinistres
Mise à jour des informations dans l’outil de gestion de flotte
Participation à la mise en place et à l’amélioration des procédures internes
Contribution au maintien et au déploiement de la politique Voiture & Mobilité
Gestion administrative et archivage des données collaborateurs
Suivi du parc d’autopartage : entretien, utilisation et suivi des véhicules

✈️ Gestion des déplacements professionnels

Vous accompagnez également les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements :

Assistance à la réservation des déplacements professionnels via l’outil dédié et/ou l’agence de voyages
Administration et suivi de l’outil de réservation
Suivi et résolution des incidents utilisateurs
Paramétrage et respect de la politique voyages
Participation à la création de supports de communication et de formation : newsletters, guides utilisateurs, FAQ…
Élaboration de reportings opérationnels et financiers
Suivi de l’évolution des dépenses liées aux déplacements
Suivi de la consommation de CO₂
Contrôle du respect de la politique voyage

Qualifications

Votre profil

Titulaire d’un BTS en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou formation équivalente
Vous disposez d’environ 5 ans d’expérience professionnelle sur une fonction administrative, gestion de flotte, mobilité, voyages d’affaires ou similaire
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre réactivité, votre autonomie et votre sens du service
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint
Vous êtes à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable d’être rapidement opérationnel(le)
Une expérience dans la gestion de flotte automobile ou des déplacements professionnels constitue un atout

Informations supplémentaires

Les informations clés

📍 Lieu : Neuilly-sur-Seine (92)
⏳ Durée : 4 mois
📅 Démarrage : dès que possible
💼 Poste : Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels H/F

About the Company

EPSA

Global performance, procurement, and innovation advisory

EPSA provides advisory and services to boost organizational performance and profitability worldwide. It blends four core areas—purchasing, organizational design, performance and change management—along with financing of innovation, optimization of tax and social charges, and support for energy and environmental initiatives, plus a marketplace, all via an integrated digital platform. A global team of about a thousand delivers end-to-end support from strategy and governance to execution and funding, with a tailored, durable approach for each client. Its goal is to help organizations sustainably improve performance and profitability by offering customized, efficient, and responsible solutions that combine consulting, financing, project execution, and market access.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Debt Financing
Total funding: $220M
Headquarters: Paris, France
Founded: 2001

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