METRO/MAKRO

Wholesale food for HoReCa and traders

Human Resources and Payroll Specialist

HR Operations & CoordinationConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeWarsaw, PolandNo salary listed

About the Job

Requirements

At least three years of experience in a similar position.
Practical ability to handle HR processes.
Knowledge of labor law and social insurance regulations.
A higher education degree.
Knowledge of Microsoft Office and an HR/payroll system.
Knowledge of SAP HR.
Interpersonal skills, including a customer-service orientation, communication skills, strong personal work organization, and professionalism.

Responsibilities

Collaborate with the company’s sites as a contact person in the Employee Service Center, supporting employee matters.
Provide ongoing information to company employees on HR and payroll matters.
Prepare and distribute HR documents, including preparing and recording documentation related to entering into and terminating contracts.
Prepare certificates and internal reports for the company.
Monitor the use of leave, validity of medical examinations, occupational health and safety training, and other requirements under labor law.
Monitor the return of documents and communicate with the business.
Enter data into the HR system.
Coordinate and provide ongoing support for the medical and benefits platforms, including user support, contact with suppliers, updates, and package settlements.

Opis oferty pracy

Twój zakres obowiązków:

Współpraca z halami jako Opiekun w Centrum Usług Pracowniczych w ramach wsparcia spraw pracowniczych.
Bieżąca obsługa pracowników firmy w zakresie udzielania informacji kadrowo-płacowych.
Przygotowanie oraz dystrybucja dokumentów kadrowych, w tym sporządzanie i ewidencja dokumentacji związanej z zawieraniem oraz rozwiązywaniem umów.
Przygotowywanie zaświadczeń, zestawień/raportów wewnętrznych na potrzeby spółki.
Kontrola wykorzystania urlopów, ważności badań lekarskich, szkoleń bhp i innych wymaganych przepisami prawa pracy.
Monitorowanie zwrotu dokumentów, kontakt z biznesem.
Wprowadzanie danych do systemu kadrowego.
Koordynacja i bieżąca opieka nad platformą medyczną oraz benefitową, obejmująca wsparcie użytkowników, kontakt z dostawcami, aktualizację oraz rozliczenie pakietów.

Kwalifikacje

Nasze wymagania:

Min. 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
Praktyczna umiejętność obsługi procesów kadrowych.
Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
Wykształcenie wyższe.
Znajomość pakietu MS Office i systemu kadrowo-płacowego.
Znajomość SAP HR.
Umiejętności interpersonalne (nastawienie na obsługę klienta, komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy własnej i profesjonalizm w działaniu).

Dodatkowe informacje

Oferujemy:

Ciekawą pracę w międzynarodowym środowisku jednej z czołowych, globalnych firm handlowych (Metro Group), współpracę z ludźmi na różnych szczeblach, w różnych kulturach.
Dużą samodzielność w realizacji zadań, możliwość organizacji pracy własnej, realny wpływ na osiągane wyniki i nieformalną atmosferę pracy.
Przyjazną i nieformalną atmosferę pracy.
Atrakcyjny pakiet benefitów (m.in. zniżki na zakupy w MAKRO, prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie kart sportowo-rekreacyjnych, dofinansowanie do posiłków).
Możliwości rozwoju i budowania ścieżki kariery w różnych obszarach związanych z działalnością sieci handlowej.

About the Company

METRO/MAKRO

Wholesale food for HoReCa and traders

METRO supplies food and related products to professionals, including hotels, restaurants, caterers (HoReCa) and independent traders, through large physical stores and a delivery network. Its product access combines in-store shopping with Food Service Distribution (FSD) and a digitally connected experience, plus METRO MARKETS, an international online marketplace for professional customers that has grown since 2019. The company’s approach extends across more than 30 countries and relies on a multichannel model to reach about 15 million customers, supported by a workforce of over 85,000 and a 2023/24 sales figure of €31 billion. METRO prioritizes sustainability and reports recognition from indices like MSCI, Sustainalytics and CDP. The goal is to meet professional customers’ needs with reliable, scale-enabled wholesale distribution and digital marketplaces that enable efficient purchasing while expanding international reach.

Company size: 501-1,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Düsseldorf, Germany
Founded: 1964

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at METRO/MAKRO

See more jobs