Assistente Administrativo

Job Title

Assistente Administrativo - Agência Ribeirão Preto

Job Description

Local: Agência de Ribeirão Preto

Descrição sumária:

Suporte à área comercial, com participação nas atividades de análise e preparação de documentação das operações aos clientes, acompanhando o fluxo de informações da agência, recebimento e encaminhamento de documentos, análise, conferência, controles e pendências, de acordo com as políticas internas. Realizar cadastro, administrar contas a pagar, etc. Confeccionar Term Sheets em 2770 ou linhas governamentais, prestando suporte ao cliente / financeiro (no caso de linhas de BNDES) para alinhamento de projetos de investimentos. Participar das discussões de metas e trabalhar alinhado com a demanda interna de projetos. Colaborar com as metas anuais da agencia. Prestar serviços à clientela, quando necessário, de solicitação de informações de extratos, documentos, baixas de garantias, etc de forma adequada, cordial e alinhada com políticas internas e de sigilo bancário. Trabalhar em equipe, focada nos valores cooperativistas do Rabobank e nos objetivos da regional / rural, buscando um bom ambiente interno.

Principais atividades:

Responsabilidades Pré-Crédito:

• Confecção e/ou conferência de documentos e relatórios a serem enviados para a Mastriz até a fase de aprovação do crédito (Ex: Term Sheet, Fluxo de Caixa, Sumário de Informações de Crédito - SIC, Relatório Pré-Crédito, Garantiasf, Produtos de aplicação financeira, Customer Due Diligence (CDD), Solicitação de desembolso, Contratos recebidos de clientes, perfil sócioambiental x licenças, anexo comparativo, cadastro e memorando de crédito);

• Análise de documentos das operações (matrícula, garantias, Cadastro, Crédito, formalização, índices financeiros);

• Consultas para obter informações do cliente em sistemas oficiais;

• Envio de documentação para os clientes (ex: Check List, Documentos para cadastro, Sócioambiental, Aviso de vencimentos);

• Atendimento ao cliente na ausência dos gerentes para esclarecimento de dúvidas e demais pontos sobre operação de crédito entre outras;

• Contato com o cliente para solicitação de documentos;

• Conferência dos documentos recebidos, checagem de assinaturas, contratos;

• Registros das informações nos sistemas institucionais do Banco;

Responsabilidade Pós-Crédito:

• Acompanhamento do processo da agência no que diz respeito ao andamento das atividades das operações com os clientes (análises, documentos, aprovações, prazos, pagamentos de taxas, registros, vistorias);

• Confecção e/ou conferência de documentos e relatórios a serem enviados para a Matriz na fase pós aprovação do crédito (Ex: Revisão dos documentos, complemento de informações, checagem de dados para a formalização do processo)

• Monitoramento de prazos para revisão de crédito, CDD, perfil sócioambiental, cadastro;

• Solicitação de baixas de garantias para a Matriz;

• Acompanhamento e controle de prazos das pendências junto aos gerentes.

Requisitos:

• Desejável formação superior ou técnica em Administração/ Economia / Contabilidade/ Direito ou relacionada;
• Capacidade de comunicação, oral e escrita;
• Facilidade de relacionamento com o cliente;
• Trabalho em equipe;
• Trabalhar em ambiente dinâmico, ágil:
• Habilidade com documentos cadastrais de gestão e de financiamento, familiaridade com produtos e documentos bancários.
 

Acreditamos que a Diversidade e as diferentes perspectivas enriquecem o nosso mundo e os nossos esforços. Todos são bem vindos a se aplicarem às vagas do Rabobank Brasil.