Brenntag

Global distributor of chemicals and logistics

Customs Specialist & VOC Coordinator

Regulatory Compliance & EthicsConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeBasel, SwitzerlandNo salary listedHybrid

About the Job

Requirements

Commercial vocational training, such as Kaufmann/Kauffrau EFZ, freight-forwarding clerk, or customs declarant.
Several years of professional experience in customs and VOC processing in Switzerland.
Good knowledge of Swiss customs and duties regulations, including customs legislation, e-dec, tariff classification, preferential agreements, and rules of origin.
In-depth knowledge of the legal basis, including the Customs Ordinance and VOC Ordinance.
Confident use of customs software.
Very good spoken and written German, and good English and French.
Accuracy, reliability, and a compliance mindset with risk awareness.
Ability to work independently and proactively and to assert requirements with internal stakeholders and authorities.
Good communication skills.
Analytical thinking and organizational skills, including process optimization and audits.

Responsibilities

Act as deputy in the VOC area, including inspection, reporting, and specialist coordination.
Act as deputy to the authorized consignor (EA) for origin and supplier declarations (LLE).
Own the ethanol area, including preparing and submitting required reports.
Ensure compliance with customs, origin, and tax regulations.
Review, prepare, and approve proofs of origin and related master data.
Conduct origin analyses and calculations.
Handle customs clearance matters and analyze and resolve problematic cases.
Prepare and review reports, including VOC and route reports, and reconcile data, including in SAP.
Advise internal interfaces, including Customer Service, freight forwarding, and export, on customs- and tax-related questions.
Review and approve drop-shipment transactions (IGL / VAT).
Be officially designated as deputy with the relevant authorities for VOC, origin/EA (including LLE), and ethanol.
Participate in the export control committee.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Stellvertretung im Bereich VOC (Volatile Organic Compounds) inkl. Prüfung, Reporting und fachlicher Abstimmung
Funktion als Stellvertretung des Ermächtigten Ausführers (EA) im Bereich Ursprung und Lieferantenerklärungen (LLE)
Übernahme der Verantwortung für den Bereich Ethanol inkl. Erstellung und Einreichung der erforderlichen Meldungen
Sicherstellung der Einhaltung zoll-, ursprungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
Prüfung, Erstellung und Freigabe von Ursprungsnachweisen sowie der entsprechenden Stammdaten
Durchführung von Ursprungsanalysen und -kalkulationen
Bearbeitung von Verzollungsthemen sowie Analyse und Lösung von Problemfällen
Erstellung und Prüfung von Reports (z. B. VOC-Reports, Streckenreports) inkl. Datenabgleich (z. B. SAP)
Beratung interner Schnittstellen (Customer Service, Spedition, Export) in zoll- und steuerrelevanten Fragestellungen
Prüfung und Freigabe von Streckengeschäften (IGL / Umsatzsteuer)
Offizielle Benennung als Stellvertretung bei den zuständigen Behörden im Bereich VOC, Ursprung/EA (inkl. LLE) sowie Ethanol
Teilnahme am Exportkontrollgremium

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung (Kaufmann/Kauffrau EFZ, Speditionskaufmann, Zolldeklarant)
Gute Kenntnisse der schweizerischen Zoll- und Abgabenregelungen (Zollgesetzgebung, e-dec, Tarifierung, Präferenzabkommen, Ursprungsregeln)
Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Zoll- und VOC-Abwicklung in der Schweiz
Vertiefte Kenntnisse der Rechtsgrundlagen (Zollverordnung, VOCV)
Sicherer Umgang mit Zollsoftware
Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch
Gute Englisch und Französischkenntnisse
Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Risikobewusstsein (Compliance-Mindset)
Selbstständiges, proaktives Arbeiten und Durchsetzungsvermögen gegenüber internen Stakeholdern und Behörden
Gute kommunikative Fähigkeiten
Analytisches Denken und Organisationsstärke (Prozessoptimierung, Audits).

Unser Angebot

Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld
Fundierte Einarbeitung in einem motivierten Team
Leistungsgerechte Vergütung und ausgezeichnete Sozialleistungen
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Brenntag bietet qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aller Hintergründe und Identitäten gleiche Beschäftigungschancen, um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Vielfalt geschätzt wird, da sie zu einer widerstandsfähigen und innovativeren Organisation beiträgt. Wir diskriminieren niemanden aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Eltern- und Familienstatus oder anderen geschützten Merkmalen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen, Männern und nicht-binären Bewerbern aller ethnischen Zugehörigkeiten und sozioökonomischen Hintergründe.

Brenntag TA Team

About the Company

Brenntag

Global distributor of chemicals and logistics

Brenntag is a global chemical distributor connecting manufacturers with users. It provides distribution, logistics, and value-added services to tailor solutions for clients, ensuring efficient delivery across its network. It differentiates itself with a large international network, a broad range of services, and a focus on supply chain efficiency and transparency. Its goal is to help manufacturers reach target markets and customers obtain chemicals reliably while pursuing sustainable operations.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Mülheim an der Ruhr, Germany
Founded: 1874

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