Assistant Engineer Intern - Guide pratique du collaborateur

Description du poste

Votre future équipe

Vous rejoindrez notre agence de Tours, qui rassemble plus de 200 collaborateurs intervenant sur différents projets d’ingénierie dans le secteur nucléaire.

Vous évoluerez au sein d’un environnement pluridisciplinaire, au contact des équipes techniques, des fonctions support et de l’encadrement. Vous serez plus particulièrement intégré(e) au groupe Fonctionnement, composé d’environ 70 collaborateurs.

Tout au long de votre stage, vous serez accompagné(e) par un référent de l’agence. Vous découvrirez ainsi la diversité des métiers, des projets et du fonctionnement d’une agence d’ingénierie nucléaire.

Vos missions

Les informations utiles à l’activité quotidienne des collaborateurs sont aujourd’hui réparties entre différentes sources : documents, espaces collaboratifs, formations et connaissances détenues par les différents acteurs de l’agence.

Bien que disponibles, ces informations peuvent être difficiles à identifier, à retrouver ou à maintenir dans le temps.

Votre objectif : concevoir une première version du guide pratique du collaborateur de l’agence de Tours. Ce guide permettra aux nouveaux arrivants comme aux collaborateurs expérimentés d’accéder rapidement aux informations essentielles à leur activité.

Dans le cadre de ce projet, vous serez amené(e) à :

· identifier les besoins et les informations utiles auprès des collaborateurs et des différentes parties prenantes de l’agence ;

· analyser les documents, supports, espaces collaboratifs et ressources existants ;

· recueillir les informations auprès des différents acteurs de l’agence, notamment au moyen d’entretiens et d’échanges ciblés ;

· consolider, hiérarchiser et structurer les informations collectées ;

· distinguer les informations génériques de celles spécifiques à certaines activités ou équipes ;

· définir une organisation claire, intuitive et facilement consultable du guide ;

· rédiger un document de référence intégrant des renvois vers les référentiels et documents détaillés existants ;

· proposer des principes de gouvernance documentaire facilitant la mise à jour, la traçabilité et l’enrichissement futur du guide ;

· présenter le livrable et vos recommandations aux parties prenantes du projet.

Les sujets abordés pourront notamment concerner :

· l’organisation de l’agence et ses groupes métiers ;

· les principaux projets et activités ;

· les interlocuteurs et référents à solliciter selon les besoins ;

· l’accès aux locaux Assystem et aux sites clients ;

· les déplacements professionnels et les moyens associés ;

· les services proposés aux collaborateurs ;

· les outils numériques, espaces collaboratifs et ressources de formation ;

· les principales règles relatives à la sécurité de l’information ;

· les processus administratifs courants ;

· les ressources facilitant l’intégration, la montée en compétences et l’autonomie des collaborateurs.

Le format du guide sera défini en fonction des besoins identifiés, des usages des collaborateurs et des outils internes disponibles.

Pourquoi nous rejoindre ?

📖 Découvrez l’ensemble des activités d’une agence d’ingénierie nucléaire, acquérez une compréhension globale de son organisation et échangez avec les différents métiers, grâce à un accompagnement de proximité et un parcours d’intégration structuré comprenant des points de suivi tout au long de votre stage.
🏳️‍🌈 Évoluez dans un environnement bienveillant où l’esprit d’équipe est une réalité : 87% de nos stagiaires et alternants soulignent la qualité du climat social chez Assystem.
💰 Construisez votre avenir professionnel au sein d’un groupe qui recrute plus de 100 stagiaires chaque année et où 75 % des stagiaires poursuivent l’aventure en CDI ou en alternance !

Qualifications

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+4 dans les domaines de l’information-communication, de la gestion de l’information et de la documentation, de la qualité et de l’organisation, de la gestion de projet ou dans un domaine équivalent.

Vous disposez des qualités suivantes :

· capacités d’analyse et de synthèse ;

· aisance rédactionnelle ;

· rigueur et sens de l’organisation ;

· autonomie et curiosité ;

· capacité à structurer des informations provenant de sources multiples ;

· aisance relationnelle et capacité à échanger avec des interlocuteurs variés.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Microsoft 365 sera appréciée.

Une connaissance préalable du nucléaire n’est pas nécessaire

Informations supplémentaires

Durée : 8 à 16 semaines

Début : à partir de novembre 2026

Informations supplémentaires

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et cultivons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas : vous serez accompagné(e) !

Compensation: N/A to 1200 (EUR) (MONTHLY)