Kronospan

Online platform for wood-based panel sourcing

Integrated Management System Specialist

Validation, Compliance & Quality SystemsPosted on Nov 13

Full-timeStrzelce Opolskie, PolandNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Professional experience in auditing or internal control within a manufacturing organization.
Experience overseeing processes that comply with ISO requirements.
Knowledge of quality norms and standards, particularly ISO standards.
Communicative knowledge of English.
Good knowledge of Microsoft Excel.
Ability to work independently and organize one's own work effectively.

Responsibilities

Plan, organize, and participate in audits, and oversee implementation of corrective and improvement actions.
Support the organization of internal, external, certification, and customer audits.
Maintain, develop, and improve the Integrated Management System in accordance with ISO requirements, including ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001, and other standards applicable within the organization.
Support managers and process owners regarding Integrated Management System requirements and preparation of their areas for certification.
Participate in identifying risks, opportunities, and system objectives.
Prepare analyses, summaries, and reports for management reviews.
Manage the system and quality database, including nonconformities, corrective actions, complaints, inspection results, and indicators.
Oversee the currency of system documentation, including procedures, instructions, records, and forms, and ensure it complies with standard requirements.
Prepare analyses, summaries, and presentations related to audits and inspections.
Work with certification bodies.
Communicate with foreign branches and partners.

Desired Qualifications

Knowledge of standards used in the wood industry.
An internal auditor certificate.

Opis oferty pracy

Planowanie, organizacja i udział w audytach oraz nadzór nad realizacją działań korygujących i doskonalących,
Wsparcie w organizacji do audytów wewnętrznych, zewnętrznych, certyfikujących oraz audytów klientów,
Utrzymanie, rozwój i doskonalenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodnego z wymaganiami norm ISO (m.in. ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001 oraz innych obowiązujących w organizacji
Wsparcie kierowników i właścicieli procesów w zakresie wymagań ZSZ oraz przygotowania ich obszarów do certyfikacji,
Udział w identyfikacji ryzyk i szans oraz celów systemowych,
Przygotowywanie analiz, zestawień, raportów na potrzeby przeglądów zarządzania,
Zarządzanie bazą danych systemowych i jakościowych (niezgodności, działania korygujące, reklamacje, wyniki kontroli, wskaźniki),
Nadzór nad aktualnością dokumentacji systemowej (procedury, instrukcje, zapisy, formularze) oraz jej zgodnością z wymaganiami norm,
Przygotowywanie analiz, zestawień i prezentacji z zakresu audytu i kontroli
Współpraca z jednostkami certyfikującymi,
Kontakt z zagranicznymi oddziałami i partnerami.

Kwalifikacje

Doświadczenie zawodowe w obszarze audytu lub kontroli wewnętrznej w organizacji o produkcyjnym profilu,
Doświadczenie w nadzorze nad procesami zgodnymi z wymaganiami norm ISO,
Znajomość norm i standardów jakości, w szczególności ISO oraz mile widziana znajomość norm stosowanych w branży drzewnej,
Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
Dobra znajomość MS Excel,
Samodzielność i dobra organizacja pracy własnej,
Certyfikat audytora wewnętrznego będzie dodatkowym atutem.

Dodatkowe informacje

Oferujemy:

Pracę w międzynarodowej korporacji będącej liderem w swojej branży
Kontakt z najnowszą technologią
Możliwość realizacji własnych projektów / pomysłów
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę bez okresu próbnego
Atrakcyjny system nagród miesięcznych
Opiekę mentora podczas procesu onboarding
Rozwój wewnątrz organizacji w ramach rekrutacji wewnętrznych
Program poleceń pracowniczych
Udział w specjalistycznych szkoleniach finansowanych przez pracodawcę
Dofinansowanie do żłobka/przedszkola
Dodatek za brak absencji (L4,nieobecność nieusprawiedliwiona, urlop bezpłatny).

About the Company

Kronospan

Online platform for wood-based panel sourcing

Kronospan Express is an online portal for architects and specification professionals worldwide, offering a broad selection of wood-based panels for furniture, interior design, and exterior surfaces. The platform provides product information, samples, and support to answer aesthetic or durability questions, helping designers specify Kronospan materials in projects. Its products are distributed via a global range of decors and surface finishes, with a focus on contemporary and future-oriented architectural panels. The platform differentiates itself by serving professionals at a global scale with a unified decor range, easy access to samples and technical information, and a commitment to continuous improvement in surface materials. The company’s goal is to meet the evolving needs of designers, architects, and craftsmen while generating revenue through the sale of its wood-based panel products and related offerings.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: N/A
Total funding: $160.6M
Headquarters: Jičín, Czechia
Founded: 1994

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at Kronospan

See more jobs