Administrative Assistant

Overview

Responsável por fornecer suporte administrativo e garantir a execução eficiente das rotinas administrativas das plantas solares, assegurando o bom funcionamento das operações de escritório, gestão documental, logística, suporte aos colaboradores e atendimento às demandas operacionais do site.

A posição atua para garantir que os processos administrativos das plantas sejam executados de forma organizada, eficiente e em conformidade com os padrões da Scatec, apoiando as equipes de O&M, HSSE, Supply Chain, RH e liderança local. Também é responsável pela gestão de documentação, suporte a viagens, controle de fornecedores, apoio a eventos e atividades relacionadas à infraestrutura e facilidades dos sites. 

Descrição das principais atividades

• Prestar suporte administrativo às operações das plantas Solares.
• Garantir a execução eficiente e profissional das atividades administrativas dos escritórios dos sites.
• Auxiliar no controle e gestão da documentação operacional das plantas durante a fase de O&M.
• Administrar documentos e registros em SharePoint e sistemas internos, assegurando conformidade com os padrões corporativos. 
• Apoiar a organização de viagens, hospedagens, logística e atendimento a visitantes.
• Dar suporte à contratação e gestão de fornecedores terceiros, bem como à aquisição de materiais de consumo.
• Fornecer suporte administrativo aos Supervisores de Planta, equipe de HSSE, Supply Chain e Gerente de O&M.
• Auxiliar em demandas relacionadas a Recursos Humanos quando necessário.
• Organizar reuniões, elaborar atas, acompanhar planos de ação e apoiar atividades de reporte. 
• Administrar correspondências, arquivos, equipamentos e informações do escritório.
• Apoiar a gestão de escritórios, almoxarifados, edifícios satélites e demais ativos administrativos das plantas.
• Prestar suporte básico em sistemas e tecnologia quando necessário.
• Auxiliar na organização de eventos corporativos e iniciativas de integração dos colaboradores.
• Executar atividades administrativas gerais e demandas relacionadas ao funcionamento dos sites, conforme necessidade operacional. 

Qualificações e Habilidades

• Curso Técnico ou Superior em Administração, ou área correlata. Cursos em andamento serão considerados. 
• Conhecimentos em informática, especialmente Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
• Conhecimento e experiência com SharePoint e gestão documental será um diferencial.
• Português fluente, escrito e falado. 
• Inglês intermediário para leitura e escrita. 
• Experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas, gestão de escritório ou funções similares.
• Experiência com gestão documental e organização de processos administrativos.
• Experiência em Supply Chain será considerada um diferencial. 

Competências Comportamentais

Os valores da empresa e os valores de liderança estão mapeados em competências comportamentais obrigatórias para todas as funções. 

• Previsibilidade: demonstra comunicação clara e escuta ativa, compartilha informações de forma aberta e honesta. 
• Entrega de resultados: demonstra determinação, proatividade, capacidade de priorizar e trabalhar de forma independente. 
• Agente de mudança: demonstra espírito empreendedor, questiona, aprende rapidamente, toma iniciativas e se adapta.
• Trabalho em equipe: demonstra colaboração, compartilha responsabilidades, negociando e contribuindo para um ambiente positivo e produtivo.

A Scatec é uma empresa dinâmica, inovadora e ambiciosa, que atua em um setor em crescimento. Oferecemos uma posição desafiadora e interessante, na qual você fará parte de um ambiente de trabalho flexível, diverso e verdadeiramente internacional, composto por colegas altamente competentes e comprometidos, com uma atitude positiva e motivação para fazer a diferença. 

A Scatec é uma empregadora que oferece igualdade de oportunidades e valoriza a diversidade. Todos os candidatos qualificados serão considerados para contratação sem distinção de raça, cor, religião, sexo, origem nacional, condição de deficiência, status de veterano protegido ou qualquer outra condição protegida pela legislação aplicável. Todas as decisões de contratação são tomadas com base no mérito, na competência e nas necessidades do negócio.