Office Administrator - Order Processing and Invoicing

Überblick

Element Metech aktuell auf der Suche nach einem engagierten Bürokaufmann (m/w/d) für die Auftragsabwicklung und Fakturierung in unserem Kundenservice für unser Labor Norderstedt.

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet aufgrund von Elternzeitvertretung, mit Option auf Übernahme.

Organisation ist Deine Stärke? Du behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und arbeitest gerne serviceorientiert? Dann passt Du perfekt zu uns!

Gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance, die ihre ersten beruflichen Schritte nach ihrer Ausbildung gehen wollen. Eine entsprechende Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.

Das bieten wir Dir:

• Eine umfassende Einarbeitung
• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden, internationalen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeit für Deine Work-Life-Balance
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zusätzliche Benefits wie z.B. Company Bike, Bonusprogramm, Unterstützung von Freiwilligenarbeit, täglich frischer Kaffee, Tee, Mineralwasser, frisches Obst für alle

Verantwortlichkeiten

Das sind Deine Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen und deren Fakturierung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden
• Klärung von Rückfragen zu Aufträgen, Rechnungen und Lieferungen
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Buchhaltung und Logistik
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Kostenvoranschlägen
• Stammdatenpflege
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bürobereich

Fähigkeiten / Qualifikationen

Das ist Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder        vergleichbar).
• Du besitzt erste Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
• Zu Deinen Stärken gehört eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung
• Du bist ein Organisationstalent, bringst Teamgeist sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit
• Wir verstehen uns als Team und unterstützen uns gegenseitig - das wünschen wir uns von Dir auch
• Du hast erste Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, Deutschkenntnisse mind. B1

Das sind wir

Element Metech GmbH ist ein führender, international tätiger Dienstleister im Bereich Kalibrierung und Messtechnik. Mit hoher technischer Kompetenz, modernster Ausstattung und langjähriger Erfahrung sorgen wir dafür, dass Messgeräte präzise, zuverlässig und normgerecht arbeiten. An unseren deutschen Standorten verbinden wir höchste Qualitätsansprüche mit kundenorientierten Lösungen und einem starken Team aus qualifizierten Fachkräften. Als Teil der international aufgestellten Element-Gruppe bieten wir ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer zukunftsorientierten Perspektive.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Dich - zögere nicht und bewerbe Dich bei uns mit der Angabe Deines Gehaltswunsches und Deiner Kündigungsfrist über unsere deutsche Karriere-Seite https://element-ext-ger.icims.com/ oder per E-Mail an: [email protected]

Deine Ansprechpartnerin 

Andrea Bündert

HR Specialist

040/2000 397-42

Unternehmensübersicht

Element ist eines der am schnellsten wachsenden Test-, Inspektions- und Zertifizierungsunternehmen der Welt. Weltweit haben wir mehr als 9.000 großartige, sehr gut ausgebildete Mitarbeiter, die an 270 Standorten in 30 Ländern tätig sind. Gemeinsam teilen wir das ehrgeizige Ziel „Make tomorrower safer than today“

Wir helfen unseren Kunden zu gewährleisten, dass ihre Produkte, Materialien, Prozesse und Dienstleistungen sicher, normenkonform und zweckmäßig sind. Von der frühen Forschung und Entwicklung über komplexe behördliche Zulassungen bis hin zur Produktion unterstützt unser globales Labornetzwerk aus Wissenschaftlern, Ingenieuren und Technikern unsere Kunden dabei, Sicherheit in Bezug auf Produktqualität, nachhaltige Ergebnisse und Marktzugänge sicherzustellen.

Wir sind sehr stolz auf unsere globale Reichweite und Internationalität, gleichzeitig pflegen wir ein familiäres Miteinander. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten weiterzuentwickeln, so dass Sie Ihre Karriere selbst in der Hand haben. Bei uns gibt es vielfältige Karrieremöglichkeiten für Ihr Engagement und Ihre Leistung.

Branchen auf der ganzen Welt verlassen sich auf unsere Sorgfalt, Liebe zum Detail und die absolute Genauigkeit unserer Arbeit. Die Rolle, die wir bei der Schaffung einer sichereren Welt spielen, ist viel größer als wir.

Diversity-Erklärung

Bei Element sind wir stolz darauf, dass unsere Mitarbeiter immer an erster Stelle stehen. Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, der Vielfalt und Integration als grundlegend für unsere Vision anerkennt, "der vertrauenswürdigste Testpartner der Welt" zu werden.

Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden auf der Grundlage objektiver, arbeitsbezogener Kriterien und ohne Rücksicht auf Alter, Behinderung, ethnische Herkunft, Geschlecht, Familienstand, Rasse, Religion, Verantwortung für Familienangehörige, sexuelle Orientierung oder Geschlechtsidentität oder andere Merkmale in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen oder anderen Merkmalen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen für eine Beschäftigung in Betracht gezogen.