Quality Structuring and Collaborative Information System Intern

Job Description:

Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ?Quel que soit le métier de vos rêves, nous avons peut-être le stage qu’il vous faut !

Vous rejoindrez une entreprise reconnue à l’international, implantée sur tous les continents du monde et riche d’une diversité de parcours, d’expertise et de culture.Tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l’innovation, vous avez l’opportunité de faire partie de cette aventure passionnante.

Opter pour un stage est une occasion unique de combiner savoirs acquis dans le cadre de votre formation et application de ces savoirs sur le terrain dans un environnement professionnel challengeant. L’équipe Airbus vous formera et vous accompagnera dans votre évolution tout au long de votre période de stage.

Une offre de stage intitulée « Stagiaire en Structuration Qualité et Système d'Information Collaboratif (F/H) » vient de s'ouvrir au sein du Lycée Airbus sur son site de Toulouse - Saint-Eloi.

Vous rejoindrez une équipe internationale au sein du département « Pôle Pédagogie » en charge de repenser l'organisation interne, restructurer le système qualité et le système d’information collaboratif qui en découle. Ce stage consistera à : piloter la refonte de notre architecture Qualité en structurant notre Référentiel qualité et en le traduisant dans un Système d’information Collaboratif efficace (diagnostic stratégique, conduite du changement et expertise numérique).

Ce stage débutera en janvier á mai 2027 pour une durée de 6 mois.

Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues.

Tâches et responsabilités :

Encadré(e) par votre tuteur(trice), vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes :

• Diagnostic & Recensement Qualité : Collecter et consolider les procédures et processus existants au sein des différents services du lycée.
• Cartographie et Gap Analysis : Structurer un référentiel Qualité global, clair et accessible, et mettre en exergue les processus manquants ou obsolètes.
• Normalisation des processus : Harmoniser les trames de documents, clarifier les circuits de validation et codifier les fiches procédures.
• Suivi et pérennisation : Assister les responsables de processus dans l’élaboration des procédures manquantes et fixer les fréquences de mise à jour pour fiabiliser le référentiel.
• Audit de l'environnement Drive : Cartographier l'architecture existante de notre Google Drive et analyser les besoins auprès des différents acteurs (direction, équipe pédagogique, services administratifs).
• Restructuration du SI collaboratif : Mettre en place une nouvelle arborescence logique, sécurisée et ergonomique, avec une gestion claire des droits d'accès cohérente avec le référentiel qualité.
• Conduite du changement : Rédiger des guides de bonnes pratiques et accompagner les utilisateurs dans l'adoption de la nouvelle structure.

Compétences & Prérequis :

Vous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac +4 / Bac +5 dans le domaine de la Qualité, du Management des organisations ou de la Gestion de projets pour un stage d’une durée de 6 mois.

Vous avez les connaissances et compétences techniques (Hard Skills) suivantes :

• Maîtrise des outils collaboratifs : Google Workspace / Google Drive
• Ingénierie de processus et management de la qualité (référentiels ISO 9001 / Qualiopi)
• Gouvernance des données collaboratives et gestion de projet transverse
• La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un plus

Vous vous reconnaissez dans ces qualités (Soft Skills) :

• Esprit de synthèse et rigueur méthodologique
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute
• Pédagogie et aptitude à la conduite du changement

Compétences linguistiques :

• Anglais : Courant
• Français : Courant

Vous pourrez, selon les offres proposées, être amené(e) à vous déplacer.

Notre processus de sélection :

L’étude des candidatures est réalisée par un recruteur.

Si votre candidature est validée par le recruteur, vous serez invité(e) à réaliser un entretien vidéo différé. Cet entretien vidéo sera visionné par le recruteur. Si votre candidature est présélectionnée à l’issue de cette étape, elle sera transmise au/à la manager du poste.

Le/la manager (et/ou tuteur(trice)) organisera des entretiens avec les candidat(e)s présélectionné(e)s avant de choisir le/la candidat(e) final(e) retenu(e) sur le poste.

Avantages liés à l’entreprise :

Notre engagement en faveur du bien-être de nos employés s'étend à la fois à leur vie professionnelle et à leur vie personnelle.

Qu'il s'agisse de rémunérations compétitives ou de régimes de soins de santé complets, nous offrons à nos employé(e)s des avantages et des privilèges en fonction de nos implantations dans le monde - certains sont spécifiques à chaque pays. En outre, nous offrons diverses possibilités de croissance et de développement professionnels, afin de garantir l'évolution constante de vos compétences et de votre expertise.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter notre site : https://www.airbus.com/en/careers/life-at-airbus/reward-and-benefits

Information complémentaire :

Dans l'éventualité où notre offre de stage retiendrait votre intérêt, veuillez préparer les informations suivantes, qui vous seront demandées au moment de votre candidature :

• Nom et coordonnées de votre établissement d'enseignement.
• Dates exactes de votre période de stage.
• Attestation de possibilité de convention de stage délivrée par votre école.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Operations SAS

Employment Type:

Internship

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Experience Level:

Student

Job Family:

Quality Management System <JF-QU-QP>

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