Genetec

Unifies video surveillance, access, ALPR

Personnel Administration and Benefits Specialist

HR Operations & Coordination +1Confirmed live in the last 24 hours

Full-timeParis, France€45k - €60k

About the Job

Requirements

At least five years of experience in an international environment covering multiple countries and legal frameworks, in a similar or equivalent role.
Excellent knowledge of personnel administration and employee benefits standards, practices, and legal obligations across EMEA.
Substantial experience with immigration processes, including preparing files, drafting support letters for visas and work permits, and liaising with government authorities.
In-depth knowledge of EMEA employment law and its operational implications.
Ability to work autonomously, prioritize, manage complex matters, and formulate practical solutions.
Ability to propose innovative, pragmatic, user-oriented approaches.
Strong relationship-building and communication skills, a service orientation, and the ability to build lasting trust and work in multicultural environments.
Excellent proficiency in Microsoft Dynamics 365 or an equivalent human resources ERP.
Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
Fluency in spoken and written French and English.

Responsibilities

Manage end-to-end personnel administration processes across the employee lifecycle, including hiring, mobility, contract amendments, and departures, in compliance with local laws.
Provide daily personnel administration for the EMEA scope, maintaining high accuracy and a high-quality employee service.
Create, maintain, and ensure the reliability of personnel records in Microsoft Dynamics 365 ERP, including the accuracy, consistency, and traceability of data.
Organize and coordinate onboarding with human resources teams and managers.
Manage residence permit and work authorization procedures, including preparing files, drafting visa and work authorization support letters, and liaising with government authorities.
Design, update, and analyze dashboards and key indicators, including headcount, KPIs, and compliance metrics, to support decision-making.
Contribute to cross-functional human resources projects, including harmonizing practices, continuously improving processes, and digitization.
Support employee retention through a visible, proactive, reliable, and supportive human resources function.
Manage employee benefits contracts with external providers, including negotiation, contract monitoring, and cost optimization.
Communicate benefits programs clearly and engagingly to multicultural audiences.
Conduct country-level benchmarks to assess the competitiveness and suitability of existing benefits programs.
Make structured, pragmatic recommendations to human resources leadership and managers, taking business, social, regulatory, and employee-experience considerations into account.
Administer benefits operations, including enrollments, terminations, and coordination with providers on questions.

Desired Qualifications

Arabic proficiency is an asset.
Payroll experience is an asset.

Spécialiste Administration du Personnel & Avantages Sociaux

Genetec · Paris, France (Hybrid) · Full-time · Posted 2026-05-13

Salary: EUR 45,000–60,000

Workplace: hybrid

Department: Human Resources

Description

Le·la Spécialiste en Administration du Personnel et Avantages Sociaux est garant·e de la fiabilité, de la conformité et de l’efficacité des processus d’administration du personnel sur le périmètre EMEA (environ 20 pays).

Au‑delà de l’excellence opérationnelle, ce poste joue un rôle clé dans l’expérience collaborateur. Il s’adresse à une personne à la fois très structurée et dotée d’une forte intelligence relationnelle, capable de créer de la confiance, de communiquer avec clarté et chaleur, et d’interagir avec une grande diversité d’interlocuteurs (collaborateurs, managers, prestataires, administrations).

La personne agit de manière autonome dans la définition, l’optimisation et le pilotage de la politique d’avantages sociaux par pays, dans des environnements internationaux et multi‑législations complexes.

Rôles et responsabilités

Administration du personnel et expérience collaborateur

Piloter de bout en bout les processus administratifs liés au cycle de vie des collaborateurs (embauche, mobilité, avenants, fins de contrat), dans le strict respect des législations locales.
Assurer la gestion administrative quotidienne des collaborateurs sur le périmètre EMEA avec un haut niveau de rigueur, tout en offrant un service accessible, humain et de grande qualité.
Créer, maintenir et fiabiliser les dossiers du personnel dans l’ERP (Microsoft Dynamics 365) ; garantir l’exactitude, la cohérence et la traçabilité des données.
Organiser et coordonner le parcours d’onboarding en lien avec les équipes RH et les managers, afin de garantir une intégration fluide des nouveaux collaborateurs.
Gérer les démarches liées aux titres de séjour et autorisations de travail (préparation de dossiers, lettres de support pour visas et autorisations de travail, relations avec les administrations).
Concevoir, mettre à jour et analyser des tableaux de bord et indicateurs clés (effectifs, KPI, conformité…) afin de soutenir la prise de décision.
Participer activement à des projets transverses RH en étant force de proposition (harmonisation des pratiques, amélioration continue des processus, digitalisation).
Contribuer activement à la rétention des collaborateurs en incarnant une fonction RH visible, proactive, fiable et chaleureuse.

Avantages sociaux

Piloter les contrats liés aux avantages sociaux avec les prestataires externes : négociation, suivi contractuel et optimisation des coûts.
Assurer une communication claire, pédagogique et engageante des dispositifs d’avantages sociaux, adaptée à des publics multiculturels.
Réaliser des benchmarks par pays afin d’évaluer la compétitivité et la pertinence des dispositifs existants.
Formuler des recommandations structurées et pragmatiques à destination de la direction RH et des managers, en intégrant les enjeux business, sociaux, réglementaires et d’expérience collaborateur.
Assurer l’administration opérationnelle des benefits (affiliations, radiations, coordination avec les prestataires en cas de questions).

Profil recherché

Expérience et expertise

Minimum 5 ans d’expérience dans un environnement international, couvrant plusieurs pays et cadres juridiques, sur un poste similaire ou équivalent.
Excellente maîtrise des normes, pratiques et obligations légales liées à l’administration du personnel et aux avantages sociaux sur le périmètre EMEA.
Solide expérience des processus d’immigration (préparation de dossiers, lettres de support pour visas et autorisations de travail, relations avec les administrations).
Connaissance approfondie du droit du travail EMEA et de ses implications opérationnelles.
Capacité à travailler avec un haut niveau d’autonomie, à prioriser, à gérer des sujets complexes et à formuler des solutions concrètes.
Capacité à proposer des approches innovantes, pragmatiques et orientées utilisateur.
Très forte dimension relationnelle : aisance dans la communication, sens du service, capacité à créer des relations de confiance durables et à évoluer dans des environnements multiculturels.
Déplacements à prévoir au sein de nos différents bureaux (France (Paris et Orléans), Angleterre, Espagne, Dubaï…)

Compétences techniques

Excellente maîtrise de Microsoft Dynamics 365 ou d’un ERP RH équivalent.
Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
Français et anglais courants, à l’écrit comme à l’oral.
La maîtrise de l’arabe constitue un atout.
Une expérience en paie constitue un aout.

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About the Company

Genetec

Unifies video surveillance, access, ALPR

Genetec builds open-platform software and hardware that secures physical spaces, supports public safety, and streamlines operations. Its flagship Security Center combines video management, access control, and automatic license plate recognition (ALPR) into one integrated system, along with other security features. Unlike some competitors, Genetec emphasizes an open ecosystem and cross-domain integration, enabling a single platform to work with various devices and partners while helping customers scale without vendor lock-in. The company’s goal is to help organizations reduce complexity, gain better visibility, and adapt their security and operations as needs change.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Montreal, Canada
Founded: 1997

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